Junior Property Manager (w/m/d)

GNIW; Berlin; On-site; EUR 44,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Raum zur Umsetzung eigener Ideen

Regelmäßige Team-Events

Flache Hierarchien

Job summary

GNIW in Berlin sucht eine/n engagierte/n Immobilienverwalter/in zur ganzheitlichen Betreuung des Portfolios und der externen Hausverwaltung. Sie koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen, betreuen Mieter und Dienstleister, pflegen Verträge und bauen ein aussagekräftiges Reporting auf.

Sie arbeiten eng mit der Ankaufs-/Verkaufsabteilung zusammen, entwickeln Prozesse weiter und gestalten Übergänge zu künftigen Instanzen aktiv mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann oder Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Studium der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und Wissen im Miet- und Vertragsrecht sind von Vorteil.
• Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten gehört zu deinen Stärken.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie organisatorisches Geschick.
• Du hast Spaß daran neue Prozesse zu entwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Verwaltung und Betreuung unseres Immobilienportfolios.
• Steuerung und Nachhalten der externen Hausverwaltung.
• Beauftragst und begleitest Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Erstkontakt für Mieter, externe Dienstleister und Behörden.
• Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen, Nachbearbeitung und Datenpflege.
• Koordination und Überwachung des Mietforderungsmanagements.
• Mitwirkung beim Aufbau eines aussagekräftigen Reportings für das Management.
• Teamorientiert analysiert ihr unseren Immobilienbestand und entwickelt Handlungsempfehlungen.
• Übergänge von Kunden/Mietern in die nächste Instanz begleiten und gestalten.
• Durch innovative Ideen Prozesse optimieren und neue Abläufe implementieren.

Skills

Kundenorientiertes Auftreten

Prozessentwicklung

Eigeninitiative

Organisationstalent

Teamarbeit

Vertragsrecht

Education

Immobilienkaufmann / Immobilienwirtschaft

Tools

Excel

Job description

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung unseres Immobilienportfolios
• Steuerung und Nachhalten der externen Hausverwaltung
• Du beauftragst und begleitest Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Du bist die erste Anlaufstelle für Mieter, externe Dienstleister und Behörden im Tagesgeschäft
• Du verwaltest Miet- und Dienstleistungsverträge, inkl. Nachbearbeitung und Datenpflege
• Du koordinierst und überwachst das Mietforderungsmanagement
• Mitwirkung beim Aufbau eines aussagekräftigen Reportings für das Management
• Gemeinsam im Team analysiert ihr kontinuierlich unseren Immobilienbestand und entwickelt diesen mit Handlungsempfehlungen weiter
• In Zusammenarbeit mit der Ankaufs- und Verkaufsabteilung begleitest und gestaltest du die Übergänge der Kunden/Mieter in die jeweils nächste Instanz
• Durch innovative Ideen optimierst du das Property Management und implementierst neue Prozesse gemeinsam mit deinen Teamkollegen

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann oder Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, ein Studium der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und Wissen im Miet- und Vertragsrecht sind vom großen Vorteil
• Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten gehören zu deinen Stärken
• Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, viel Eigeninitiative sowie organisatorisches Geschick sind von besonderer Wichtigkeit
• Du hast Spaß daran neue Prozesse zu entwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, vor allem Excel

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Freiheit, Verantwortung und Vertrauen ab Tag eins
• Raum zur Umsetzung eigener Ideen
• Regelmäßige Team-Events
• Mitwirkung an der Umsetzung eines innovativen Geschäftsmodells beim Marktführer
• Ein herzliches Team mit kurzen Wegen und offenen Türen. Flache Hierarchien werden bei uns großgeschrieben
• Ein attraktives Gehalt und spannende Karriereperspektiven