Teamlead Office Management (m/w/d)

Eclear; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eclear sucht einen kompetenten Office Manager, der die Organisation und Struktur im Büro sicherstellt. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Legal-Team und gestalten Prozesse aktiv mit. Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Organisationstalent sind Sie Teil eines offenen und kreativen Teams, das hybrides Arbeiten und flexible Modelle schätzt.

Leistungen

Verantwortung & Raum zur Entfaltung

Kreative Freiheit mit strategischer Einbindung

Hybrides Arbeiten & flexible Modelle

Offenes Team mit Hands-on-Mentalität

Innovative und menschliche Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich ideal.
• Fließendes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2) erforderlich.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamwork begeistern dich.

Aufgaben

• Organisieren und Managen des Offices mit Überblick und Struktur.
• Koordinierung von Terminen, Post und Verträgen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsprofi

Digital Native

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

DMS-Systeme

Digitale Signaturen

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Du willst dafür sorgen, dass unser Office läuft wie ein Schweizer Uhrwerk und dabei echte Verantwortung übernehmen? Dann willkommen bei eClear!

Was dich erwartet:

• Du organisierst und managst unser Office mit Überblick, Charme und Struktur
• Du koordinierst Termine, kümmerst dich um Post, Verträge, Ablagen und unsere Standorte
• Du unterstützt die Geschäftsführung und unser Legal-Team bei administrativen Aufgaben
• Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – von der Reiseplanung bis zur Gremienkoordination
• Du gestaltest Prozesse aktiv mit und bringst eigene Ideen ein

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – ideal: Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
• Du bist Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Digital Native in einem
• Eigenverantwortliches Arbeiten macht dir genauso Spaß wie Teamwork
• Du sprichst fließend Deutsch (C1) und gut Englisch (B2)
• Tools wie MS Office, DMS-Systeme und digitale Signaturen sind keine Fremdwörter für dich

Warum wir?

Was dich bei eClear erwartet:

• Verantwortung & Raum zur Entfaltung „du gestaltest, wir vertrauen“
• Kreative Freiheit mit klarer strategischer Einbindung
• Hybrides Arbeiten & flexible Modelle
• Ein offenes Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Eine Company, die Innovation & Menschlichkeit verbindet

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.