Teamlead Office & Corporate Services (m/w/d)

eClear; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

eClear sucht einen Teamlead für Office & Corporate Services, verantwortlich für das Büromanagement, Vertragsverwaltung und Koordination innerhalb des Unternehmens. Ideal für eine erfahrene Person mit einer kaufmännischen oder juristischen Ausbildung, die agile und strukturierte Arbeitsmethoden schätzt. Das Unternehmen bietet hybrid-flexible Arbeitsmodelle und unterstützt eine moderne Unternehmenskultur.

Leistungen

Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen

Flache Hierarchien

Professionelles, agiles Team

Büro im Herzen Berlins

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder Legal Backoffice.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Erfahrung in Vertragsverwaltung und Gremienkoordination.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management und Vertragsmanagement.
• Koordination der Vorbereitung von Dokumenten für Notar und Aufsichtsrat.
• Führung und Weiterentwicklung des Office-Teams.

Kenntnisse

Strukturiert

Diskret

Hands-on Mentalität

Lösungsorientiertes Denken

Digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung

Entsprechendes Studium

Tools

Moderne Tools für Buchung und Kommunikation

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Deine Rolle

Organisieren. Koordinieren. Verantwortung übernehmen.
AlsTeamlead Office & Corporate Services (m/w/d) bei eClear bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen, Verträge strukturiert verwaltet werden und unsere Gremien effizient arbeiten können. Du kombinierst operative Exzellenz mit rechtlicher Sorgfalt und behältst in komplexen Strukturen stets den Überblick.

Deine Rolle:

Du verantwortest unser gesamtes Office Management, inklusive Post- und Empfangsprozesse sowie Verwaltung unserer Mietverhältnisse

Du betreust unser Contract Management von Verträgen über Rahmenvereinbarungen bis hin zu Versicherungsunterlagen

Du übernimmst das Corporate Housekeeping, inkl. Protokollierung, Dokumentation und Archivierung

Du koordinierst die Vorbereitung von Dokumenten für Notar und Aufsichtsrat

Du betreust digitale Signing-Prozesse für Aktionär:innen und Gremien

Du führst und entwickelst unser Office-Team weiter (inkl. einer Kollegin)

Du arbeitest eng mit unserem Legal-Team und Executive Team zusammen und übernimmst dort auch koordinierende, unterstützende Aufgaben

Dein Profil

Was du mitbringst:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Legal Backoffice oder Assistenzbereich

Du bist strukturiert, diskret und Hands-on mit dem Blick für Lösungen statt Probleme

Du hast Erfahrung in Vertragsverwaltung, Gremienkoordination, Postprozessen und Mietmanagement

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Du hast ein sicheres Gespür für Abläufe und Verantwortung – und Freude daran, Dinge nachhaltig zu strukturieren

Du bringst digitale Affinität mit und nutzt moderne Tools effizient (z.B. für Buchung, Kommunikation, DMS)

Du bist an 2–3 Tagen pro Woche im Berliner Büro – den Rest gestaltest du flexibel im Homeoffice

Warum wir?

Was dich bei eClear erwartet:

Vertrauen und Verantwortung: Du gestaltest, wir geben dir Raum

Hybrides Arbeiten mit flexiblen Modellen und kurzen Entscheidungswegen

Ein professionelles, agiles Team mit echter Hands-on-Mentalität

Flache Hierarchien, klare Strukturen – und ein Büro mit Wohlfühlfaktor im Herzen Berlins

Eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Exzellenz verbindet

jobs@

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.