Teamlead HR Business Services (m/w/x)

TN Germany; Jena; Vor Ort; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In dieser verantwortungsvollen Rolle leiten Sie die Leistungserbringung im HR Business Service für Abwesenheiten und Arbeitszeitänderungen. Sie sind der Schlüssel zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Organisation und arbeiten eng mit Führungsteams zusammen. Ihre Expertise in HR-Prozessen und Teamführung wird entscheidend sein, um eine effektive Knowledge-Base aufzubauen und die Mitarbeiterentwicklung zu fördern. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld einen bedeutenden Einfluss zu haben und die HR-Strategie aktiv mitzugestalten.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalabteilung, davon 1-2 Jahre in leitender Funktion.
• Fundierte Erfahrung in HR-Prozessen, insbesondere mit dem Schwerpunkt 'Abwesenheiten und Arbeitszeitänderungen'.

Aufgaben

• Verantwortung für die Abwicklung aller Arbeitszeitveränderungen für Schichtmitarbeiter.
• Optimierung und Standardisierung von Prozessen im HR Business Service.

Kenntnisse

Teamführung

HR-Prozesse

Kommunikation

IT-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaftslehre

Bachelor in Psychologie

Tools

HR-Cloud-Lösung (z. B. Workday)

Jobbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Rolle werden Sie die Leistungserbringung im HR Business Service im Themenfeld "Abwesenheiten und Arbeitszeitänderungen" für Deutschland leiten und einen wertvollen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR Business Service Organisation leisten.

Außerdem werden Sie:

1. die Abwicklung aller Arbeitszeitveränderungen für Schichtmitarbeiter verantworten
2. tarifvertragliche und betriebliche Regelungen (z.B. zu T-ZUG) umsetzen
3. in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Service Führungsteam die laufende Optimierung & Standardisierung von Prozessen im Rahmen von Abwesenheiten und Arbeitszeitänderungen verantworten und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess sowie eine entsprechende Bereichskultur etablieren
4. Ansprechpartner für die globalen funktionalen Teams bei der Aktualisierung von Richtlinien sowie der Einführung neuer Richtlinien & Verfahren sein und die Verantwortung für teaminterne und übergreifende Projekte übernehmen
5. den Aufbau, die Aktualisierung sowie Erweiterung einer Knowledge-Base mit dem Schwerpunkt "Abwesenheiten und Arbeitszeitänderungen" für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Mitarbeiter verantworten
6. die Weiterentwicklung der Mitarbeiter fördern und ein hohes Professionalisierungsniveau sicherstellen

Qualifikationen:

1. mindestens ein Bachelor-Abschluss, z.B. in Betriebswirtschaftslehre, Psychologie oder einer personalbezogenen Spezialisierung
2. mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalabteilung und 1-2 Jahre in leitender Funktion
3. nachgewiesene Fähigkeiten, ein Team erfolgreich zu führen und weiterzuentwickeln
4. fundierte Erfahrung in HR-Prozessen, insbesondere mit dem Schwerpunkt "Abwesenheiten und Arbeitszeitänderungen" sowie Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
5. gute IT-Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrung mit einer HR-Cloud-Lösung (z. B. Workday)
6. inspirierende Kommunikation und gute Sprachkenntnisse, inklusive fließendem Englisch in Wort und Schrift