Teamkoordinator •in (m / w / d)

Meine Assistenz GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein junges und dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Person, die Menschen mit Behinderung unterstützt und ihnen ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, aktiv die Unternehmenskultur zu gestalten und in einem familiären Team zu arbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Dienstplänen, die Unterstützung von Assistenznehmerinnen und die Vermittlung zwischen Teams. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen nach der Probezeit bieten Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeit zu gestalten. Wenn Sie kommunikativ sind und Freude daran haben, Lösungen zu finden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Familiäres Team

Gestaltung der Unternehmenskultur

Faire Arbeitsatmosphäre

Regelmäßige Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Diensthandy

Notebook

Homeoffice Optionen

Qualifikationen

• Erfahrung in der persönlichen Assistenz ist von Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Teams zu führen und empathisch aufzutreten.

Aufgaben

• Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit Kunden.
• Ansprechpartnerin für Assistenznehmerinnen und Assistentinnen.

Kenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Multitasking Fähigkeiten

Kundenorientierung

Teamführung

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Deeskalation

Schnelle Auffassungsgabe

Jobbeschreibung

Stellenangebot Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt. Wir suchen eine

Position

in (m / w / d) sind Deine operativen Aufgaben:

1. Erstellung von Dienstplänen in Absprache mit dem jeweiligen Kunden
2. Ansprechpartnerin für Assistenznehmerinnen und Assistentinnen
3. Unterstützung von Assistenznehmerinnen beim Einarbeiten und im Umgang mit den Assistentinnen
4. Begleitung der Assistenznehmerinnen bei Kennenlern-Gesprächen mit Bewerberinnen für das Assistenzteam
5. Finden von Lösungen bei Dienstausfällen
6. Vermittlung zwischen Assistenznehmerinnen und Assistentinnen
7. Außentermine (u.a. Kundenbesuche, Teamevents)
8. Mitarbeitergespräche (Probezeiten; Vertragsverlängerungen, Kündigungen)
9. Dienstbesprechungen mit Assistenzteams

Wir bieten:

1. kleines, familiäres Team
2. Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
3. faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
4. regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
5. regelmäßige Mitarbeitergespräche
6. engmaschige Einarbeitung
7. eine Stelle mit Minimum 20 Std. Wochenumfang
8. flexible Arbeitszeiten
9. Diensthandy und Notebook
10. Homeoffice Optionen (nach der Probezeit)

Du erfüllst folgende Anforderungen:

1. Du kannst eigenständig arbeiten.
2. Du besitzt Multitasking Fähigkeiten und kannst Dich dabei strukturieren und Aufgaben priorisieren.
3. Ein kundenorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
4. Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Teams zu führen und selbstbewusst und gleichzeitig empathisch aufzutreten.
5. Eine wesentliche Eigenschaft von Dir sind Deine guten Kommunikationsfähigkeiten.
6. Du hast Erfahrung in der Deeskalation und weißt, wie Du schwierige Situationen souverän managst.
7. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt neue Anforderungen gewissenhaft um.
8. Du bist bereit auch mal am Wochenende zu arbeiten (selten).
9. Du hast eventuell sogar Erfahrung in der persönlichen Assistenz oder bist bereit bei uns einen Eindruck in der Praxis zu gewinnen.

Wenn Du diese und vielleicht noch weitere tolle Eigenschaften mitbringst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Schick uns einfach Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Falls Du noch nicht alle Unterlagen parat hast, kein Problem – wir nehmen auch gerne nachgereichte Dokumente entgegen.