Teamassistenzen für die Personalverwaltung (m/w/d), 39h/Woche

Kindertageseinrichtung "Sankt Thaddäus"; Augsburg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im sozialen Sektor sucht engagierte Assistenzen zur Unterstützung der Personalverwaltung. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem professionellen Team zu arbeiten und vielfältige Aufgaben zu übernehmen, von der Erstellung von Verträgen bis zur Verwaltung von Zeiterfassungssystemen. Mit umfangreichen Sozialleistungen, stabilen Arbeitsbedingungen und der Chance zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung ist dies eine hervorragende Gelegenheit für motivierte Bewerber. Wenn Sie eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu den Fahrtkosten

Home-Office Angebot

Beihilfeversicherung

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt im HR-Umfeld.
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen.
• Verwaltung und Archivierung von Schriftstücken.
• Koordination der Online-Schulungen zum Datenschutz.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Datenpflege

Verwaltung von Zeiterfassungssystemen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Personaloffice

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Die Stiftung Kita-Zentrum St. Simpert des Bistums Augsburg unterstützt derzeit ca. 430 katholische Kindertageseinrichtungen in Verwaltungsthemen. Wir übernehmen u.a. Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Beschaffung sowie der juristischen Beratung.

Für unsere moderne Zentrale im Herzen Augsburgs suchen wir mehrere engagierte und zuverlässige Assistenzen (m/w/d) zur Unterstützung unserer Personalverwaltung.

Sie möchten Teil eines sympathischen, motivierten Teams werden und zeichnen sich durch eine genaue Arbeitsweise und Offenheit für vielfältige Aufgaben aus?

Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiteren Schriftstücken nach Vorgabe
• Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und Pfarreien (uA Serienbriefe, Kurzbriefe)
• Eigenverantwortliche Datenpflege in Personaloffice
• Eigenverantwortliche Kontrolle und Weiterleitung eingehender Verträge
• Verwaltung sowie Archivierung von Schriftstücken in der digitalen Personalakte
• Koordination der Online-Schulungen zum Datenschutz für internes Personal und Kita-Leitungen
• Administration des Zeiterfassungssystems für das interne Verwaltungspersonal
• Vorbereitende Datenerfassung im Zusammenhang mit der Einführung der digitalen Zeiterfassung in den Kitas
• Abwicklung von JobRad-Verträgen für Mitarbeitende in den Kitas

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Nach Möglichkeit (erste) Erfahrungen im Assistenzbereich, bevorzugt im HR-Umfeld
• Erfahrung in der Verwaltung von Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Eine gewissenhafte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Die Bereitschaft, sich motiviert in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Ein breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer sozial relevanten und wachstumsstarken Stiftung
• Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Stabiler Arbeitsplatz inmitten eines professionellen, umsetzungsstarken Teams
• Vergütung nach ABD (angelehnt an TVöD), umfangreiche Sozialleistungen, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge sowie trägerunabhängigen Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich freier Tag am 24.12. und 31.12., sowie ½ Gründonnerstag/Faschingsdienstag
• Zuschuss zu den Fahrtkosten mit ÖPNV
• Partielles Home-Office Angebot

Hört sich nach einer sinnvollen, abwechslungsreichen und zukunftssicheren Tätigkeit an? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich direkt bei uns!