Teamassistenz WEG

Kneilmann GmbH; Münster; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Prämien

Jobbike-Leasing

Firmenevents

Flexible Arbeitsmodelle

Zusammenfassung

Kneilmann GmbH in Münster sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der WEG-Abteilung in einem flexiblen Arbeitsumfeld. Du bearbeitest Anrufe, E-Mails und Post und arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, um den Kundenservice und die Abläufe zu optimieren.

Bei uns profitierst du von einem starken Team, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Möglichkeit, im Büro, hybrid oder remote zu arbeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung in Immobilienverwaltung und Umgang mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamorientierung und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Anrufe eigenständig bearbeiten und ggf. an zuständige Fachkräfte weiterleiten.
• E-Mails täglich prüfen, beantworten und an zuständige Kolleginnen und Kollegen weiterleiten.
• Posteingang der WEG-Abteilung entgegennehmen, verteilen und die digitale Postbox prüfen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten, um reibungslosen Abteilungsablauf sicherzustellen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamspirit

Jobbeschreibung

Die Kneilmann GmbH ist ein seit 50 Jahren tätiges Immobilienunternehmen im Bereich Hausverwaltung und Reparieren & Sanieren mit Firmensitz in Münster.

Mehr als »nur« klassische Verwaltungstätigkeit - das ist unser Ansatz rund um Ihre Immobilie. Wir haben die Anforderungen unserer Kunden erkannt und in den letzten Jahren unsere Idee des ganzheitlichen Immobilienmanagements entwickelt und stetig optimiert.

Die Nachfrage einer über die kaufmännische Verwaltung hinausgehenden Beratung im technischen und handwerklichen Bereich, hat uns dazu veranlasst, eine eigene technische Abteilung aufzubauen. Unsere eigenen Ansprüche sorgen für hohe Qualitätsstandards in der kaufmännischen sowie technischen Immobilienverwaltung. Umfassende Konzepte machen uns zum idealen Ansprechpartner in allen Immobilien-Dienstleistungs-Belangen.

Dabei sind es unsere Mitarbeiter, auf die wir bauen. Etliche unserer Mitarbeiter sind seit 10 und mehr Jahren bei uns. Mit ihnen ist unser Unternehmen gewachsen – und hat ständig gewonnen an Erfahrung und Kompetenz.

Wir heben Teamwork auf ein neues Level! Bei uns kommst Du um Unterstützung, Wertschätzung und Vertrauen nicht herum! Egal ob im Gebäudeservice, im Handwerk oder der Verwaltung – auf Deine Kolleginnen und Kollegen ist immer verlass – denn bei uns ist TEAMWORK ZUHAUSE!

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team:

Teamassistenz (m/w/d)

Darum lohnt sich Dein Einstieg

• Nicht ohne Dein Team: Weniger Ich, mehr Wir. Als Teamassistenz (m/w/d) erlebst Du bei uns die geballte Teamwork-Power. Wir arbeiten stets miteinander und unterstützen einander bei aufkommenden Herausforderungen.
• Flexibel Arbeiten: Ob im Büro, hybrid oder remote – unser kaufmännisches Team funktioniert flexibel, von überall und passt sich an Dein Leben an.
• Vertrauen: Wir glauben an Dich und Deine Arbeit, daher genießt Du als Immobilienkaufmann WEG (m/w/d) volles Vertrauen durch Deine Vorgesetzten und arbeitest bei uns eigenständig und ohne permanente Kontrolle.
• Ausstattung: Ob fürs Büro, oder Dein Homeoffice – bei uns wirst Du ab Tag 1 modern, ergonomisch und vollumfänglich für Deine Arbeit ausgestattet.
• Weitere Vorteile: Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt, Prämien und 30 Tagen Urlaub bieten wir Dir die Möglichkeit ein Jobbike zu leasen und regelmäßig gemeinsam auf Firmenveranstaltungen miteinander zu feiern.

Hier kannst Du richtig was bewegen

• Anrufbearbeitung: Du bearbeitest die Anliegen der Anrufenden eigenständig und entscheidest über die direkte Bearbeitung oder Weiterleitung an die entsprechenden Fachkräfte.
• E-Mail-Bearbeitung: Du kontrollierst und bearbeitest täglich allgemeine E-Mails und leitest diese nach Zuständigkeit an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
• Postbearbeitung: Du nimmst den gesamten Posteingang für die WEG-Abteilung an und verteilst diesen, sowohl schriftlich als auch digital, an die entsprechenden Sachbearbeiter:innen. Außerdem organisierst und prüfst Du die digitale Postbox.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf in der Abteilung sicherzustellen.

Das bringst Du mit

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung: Du verfügst über praktische Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und bist mit den typischen Abläufen und Anliegen von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern vertraut.
• Kundenorientierung: Du trittst freundlich und professionell auf und vermittelst Anrufern das Gefühl, gut aufgehoben zu sein.
• Organisationsgeschick: Du behältst den Überblick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• Kommunikationsstärke: Du kannst Anliegen präzise und klar weitergeben oder eigenständig lösen.
• Teamspirit: Wir leben unser Teamwork. Du passt zu uns, wenn Du ebenso gerne gemeinsam, harmonisch und vertrauensvoll mit Deinen Kolleginnen und Kollegen arbeiten möchtest.