Teamassistenz (w/m/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit

JR Germany; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine auf haftungsrechtliche Beratung spezialisierte Kanzlei in Saarbrücken sucht eine Teamassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte in Vollzeit. Die Position erfordert Berufserfahrung in der Assistenz sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Mandantenkommunikation und Terminmanagement. Es wird eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und weiteren Vorteilen geboten.

Leistungen

Jobticket oder Tankgutschein

Homeoffice-Möglichkeiten

Volldigitalisiertes Arbeitsumfeld

Ergonomische Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

28 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Kommunikation mit Mandanten per Telefon und E-Mail.
• Eigenverantwortliche Termin- und Fristenüberwachung.

Kenntnisse

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Zeitmanagement

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kaufmännische Angestellte

Jobbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit, saarbrücken

reuschlaw

saarbrücken, Germany

reuschlaw ist eine Boutique-Kanzlei, die auf die haftungsrechtliche Beratung von Industrie‑, Technologie- und Handelsunternehmen spezialisiert ist. Vom Kern des Produktsicherheits- und Produkthaftungsrechts kommend unterstützen wir nationale und internationale Mandanten, vom Mittelstand bis zum Großkonzern, in allen haftungsrechtlichen Fragestellungen, die sich über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg stellen. Auch in Bezug auf die Digitalisierung von Produkten und Infrastrukturen, die die Bereiche Datenschutz und Cybersecurity umfasst, sind wir beratend tätig.

Für unser Büro in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit.

• Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Kaufmännische Angestellte (w/m/d)
• Bestenfalls, aber nicht zwingend, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Kaufmännische Angestellte (w/m/d) oder Vergleichbares
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und unabhängig von Alter, Religion oder sexueller Identität.

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Mandanten per Telefon und E-Mail
• Erstellung und Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen
• Selbstständige Termin- und Fristenüberwachung (ReFa)
• Verwaltung des beA (ReFa)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Terminkoordination und -vorbereitung
• Organisation von Reisen und Besprechungen
• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung (je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 36.000 € und 48.000 €)
• Jobticket oder Tankgutschein
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Volldigitalisiertes und modernes Arbeitsumfeld
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Lohnkostenoptimierung, Business Bike und betriebliche Altersvorsorge
• 28 Urlaubstage + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Familienfreundliche Unternehmenskultur und umfassende Einarbeitung