Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

alfatraining Bildungszentrum GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

30 Tage Urlaub

Interne Weiterbildungen

Gesundheitsseminare

Job summary

alfatraining Bildungszentrum GmbH in Karlsruhe sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Leitungsteams am Hauptsitz. Sie koordinieren Abläufe, betreuen interne und externe Kontakte, bearbeiten Posteingang/-ausgang und sorgen für einen professionellen Empfang.

Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet mit Aussicht auf Verlängerung, Teilzeit (20–25 Std./Woche). Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; gerne vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz.
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Blick für Prioritäten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft und Koordination vielfältiger administrativer Aufgaben.
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Geschäftspartnerinnen und -partnern.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Wichtige telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartnerinnen.
• Professioneller Empfang und gut organisierten Standort; Begrüßen von Besucherinnen und Besuchern; Meetings vorbereiten.
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung unserer Weiterbildungsmessen in Deutschland.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS-Office

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Verwaltungsaufgaben

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

MS-Office

Job description

Unsere Mission: Bildung. Innovation. Zukunft.

Teilzeit (20-25 Std./Woche) | auf 1 Jahr befristet mit Option auf Verlängerung | Karlsruhe

Das Unternehmen:

alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik. Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Das ist dein neuer Job:

Als Teamassistenz (w/m/d) am Hauptsitz in Karlsruhe hältst du unserem Leitungsteam den Rücken frei. Du koordinierst administrative und organisatorische Abläufe, unterstützt bei Projekten rund um die geförderte Weiterbildung und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Du arbeitest gern strukturiert, kommunizierst sicher und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In deiner neuen Rolle bei alfatraining erwarten dich die folgenden Aufgaben:

• Du unterstützt unser Management im operativen Tagesgeschäft und koordinierst vielfältige administrative Aufgaben
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich mit Geschäftspartner:innen
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
• Du bist eine wichtige telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Du sorgst für einen professionellen Empfang und einen gut organisierten Standort; vom Begrüßen unserer Besucher:innen und Vorbereiten von Meetings bis zur Betreuung der Räumlichkeiten
• Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung unserer Weiterbildungsmessen in ganz Deutschland

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne auch eine damit vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
• Eine verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und einen guten Blick für Prioritäten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten

Darauf kannst du dich bei alfatraining freuen:

Tolle Benefits: Profitiere von vielfältigen Möglichkeiten, wie einer großzügigen betrieblichen Altersvorsorge, einer kostenlosen Krankenzusatzversicherung, mindestens 30 Tagen Urlaub, internen Weiterbildungen und Gesundheitsseminaren.

Mobilität: Zuschuss von min. 50% zum Deutschlandticket, das du auch privat nutzen kannst.

Teamspirit: Werde Teil eines unserer alfa-Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dich bei deiner persönlichen, sowie beruflichen Weiterentwicklung begleitet.

Zukunft mit Weitblick: Wir setzen auf Medienkompetenz. Mit unseren Qualifizierungsmaßnahmen bist du immer bestens ausgestattet. Arbeite mit den neuesten Technologien, vor allem im Bereich der künstlichen Intelligenz und sei stets vorbereitet auf die Zukunft!

Gemeinsam feiern: Sei dabei, wenn wir dich und dein alfa-Team am Hauptsitz des Unternehmens zum Jahresempfang einladen und gemeinsame Erfolge feiern!

Wir setzen auf Nachhaltigkeit und sind stolz darauf, dass wir seit 2010 die selbst entwickelte Videokonferenzsoftware alfaview für berufliche Weiterbildung einsetzen. Somit sparen wir lange Anfahrtswege mit dem Auto oder anderen Verkehrsmitteln. Seit 2018 nutzen wir zu 100% regenerativen Ökostrom über das Unternehmen Lichtblick.