Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

alfatraining Bildungszentrum GmbH; Bremen; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Krankenzusatzversicherung

30 Tage Urlaub

Interne Weiterbildungen

Gesundheitsseminare

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

alfatraining Bildungszentrum GmbH sucht eine motivierte Auszubildende/auszubildenden; du bist erste Ansprechperson für Teilnehmende am Standort und begleitest organisatorische Abläufe der Schulungen. Du wirkst bei kaufmännischen Tätigkeiten mit, betreust Kunden und kümmerst dich um Bürokommunikation.

Du erhältst eine dreijährige duale Ausbildung mit Praxis- und Theorie-Verknüpfung; Ausbilder:in unterstützt dich und begleitet dich.

Qualifications

• Mindestens Realschulabschluss oder Abitur
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres Auftreten und verbindliches Verhalten
• Hohe Lernbereitschaft
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
• Sichere Beherrschung von MS Office
• Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten

Responsibilities

• Assistenz der Schulungsorganisation
• Aufträge und Rechnungen im Tagesgeschäft bearbeiten
• Büroorganisation und Abläufe koordinieren
• Kundenbetreuung und Korrespondenz
• Schriftverkehr eigenständig erledigen
• Terminkoordination
• Ausbilder:in unterstützt dich bei deinen Aufgaben

Skills

Schnelle Auffassungsgabe

Sicheres Auftreten

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Gute Deutschkenntnisse

Netzwerkfähiges Arbeiten

Education

Duale Ausbildung – Praxis und Theorie

Tools

MS Office

Job description

Unsere Mission: Bildung. Innovation. Zukunft.

Das Unternehmen:

alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik. Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Das ist dein neuer Job:

Abwechslungsreiche Aufgaben und eine aktive Mitarbeit im Arbeitsalltag sorgen dafür, dass die Ausbildung bei alfatraining nie langweilig wird! Denn du bist Ansprechpartner:in für unsere Teilnehmenden am Standort. Rund um das Thema Weiterbildung bist du mitverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Fragen im Rahmen unserer Schulungsabläufe. Auch die Mitarbeit im Sekretariatsalltag, sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Auftraggebenden und anderen Einrichtungen gehören zu deinem Aufgabengebiet. Selbstverständlich steht dir dein/e Ausbilder:in aus der Schulungsorganisation unterstützend zur Seite und begleitet dich im Rahmen deiner Aufgaben.

In deiner neuen Rolle bei alfatraining erwarten dich die folgenden Aufgaben:

• Assistenz der Schulungsorganisation
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe
• Kundenbetreuung
• Bürokommunikation
• Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
• Terminkoordination

Das bringst du mit:

• Mindestens erfolgreich abgeschlossener Realschulabschluss oder Abitur
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Hohe Lernbereitschaft
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
• Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten

Deine Ausbildung:

• Dauer 3 Jahre
• Duale Ausbildung – Verknüpfung von Praxis und Theorie
• Wahlqualifikationen: Auftragssteuerung und -koordination/Assistenz und Sekretariat

Darauf kannst du dich bei alfatraining freuen:

• Tolle Benefits: Profitiere von vielfältigen Möglichkeiten, wie einer kostenlosen Krankenzusatzversicherung, mindestens 30 Tagen Urlaub, internen Weiterbildungen und Gesundheitsseminaren.
• **Mobilität:**Zuschuss von min. 50% zum Deutschlandticket, das du auch privat nutzen kannst.
• Teamspirit: Werde Teil eines unserer alfa-Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dich bei deiner persönlichen, sowie beruflichen Weiterentwicklung begleitet.
• Zukunft mit Weitblick: Wir setzen auf Medienkompetenz. Mit unseren Qualifizierungsmaßnahmen bist du immer bestens ausgestattet. Arbeite mit den neuesten Technologien, vor allem im Bereich der künstlichen Intelligenz und sei stets vorbereitet auf die Zukunft!
• Gemeinsam feiern: Sei dabei, wenn wir dich und dein alfa-Team am Hauptsitz des Unternehmens zum Jahresempfang einladen und gemeinsame Erfolge feiern!

Werde Teil des alfatraining-Teams!

Wir setzen auf Nachhaltigkeit und sind stolz darauf, dass wir seit 2010 die selbst entwickelte Videokonferenzsoftware alfaview für berufliche Weiterbildung einsetzen. Somit sparen wir lange Anfahrtswege mit dem Auto oder anderen Verkehrsmitteln. Seit 2018 nutzen wir zu 100% regenerativen Ökostrom über das Unternehmen Lichtblick.

Möchtest auch du Teil unserer Erfolgsgeschichte sein und mit uns gemeinsam die Zukunft der Bildung gestalten?

alfatraining Bildungszentrum GmbH

Isabelle Rebholz | Kriegsstraße 100 | 76133 Karlsruhe