Teamassistenz (w/m/d) (Düsseldorf)

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht eine engagierte Assistenz für vielseitige Aufgaben im Bereich der öffentlichen Verwaltung. In Düsseldorf bieten Sie Unterstützung in der strategischen Standortentwicklung, der Organisation von Veranstaltungen und der allgemeinen Büroarbeit. Wir schätzen Teamarbeit und hohe Dienstleistungsorientierung und bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents und Sportangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz oder ähnlichem Aufgabenbereich.
• Kommunikationsvermögen in Deutsch erforderlich.
• Erfahrung im Hotelgewerbe von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Besuchern, Termin- und Reisemanagement.
• Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung im Backoffice und Büroorganisation.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Düsseldorf, Germany

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

• enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort sowie Unterstützung der strategischen Standortentwicklung einschließl. Netzwerkarbeit
• allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Empfang von Kunden/Besuchern (w/m/d) bzw. Zugangskontrolle, Termin- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, (digitale) Ablage, Büromaterialverwaltung, Pflege von (digitalen) Adresslisten, Unterstützung beim On- und Offboarding
• Mitwirkung bei Planung & Durchführung von internen und externen Veranstaltungen am Standort Düsseldorf sowie Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
• Unterstützung der Berater: innen in den Projekten durch z. B. Erstellen von Präsentationen, Korrekturlesen von Berichten, Mitarbeit in Projekten für klar abgegrenzte Aufgaben
• in Zusammenwirken mit der Standortleitung partielle Verantwortungsübernahme für Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit (ggf. Bestellung als SiBe), arbeitsschutzbezogene Dokumentationstätigkeiten.
• administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• ein erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Hotelgewerbe und/oder im Assistenzbereich
• eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• eine starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch an sich selbst
• sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
• sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel); Erfahrung in Social Media und CRM Tools wünschenswert
• Berufserfahrung als Assistenz oder eines ähnlichen Aufgabenbereichs; idealerweise in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (Bund, Land und/oder Kommune) und/oder der Beratung
• (Idealerweise) Erfahrung als Sicherheitsbeauftragte/r oder Bereitschaft zu entsprechenden Schulungen

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmenmit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigenBeitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellezur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modernausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend undSilvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierteVergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding(u.a. Buddy-Programm),
• passgenauepersönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
• regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV,zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigeBewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert,sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie IhrerBewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihrem Lebenslauf sowie Ihre relevantenZeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins undIhrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH
Team Recruiting
Christoph Spannagel