Teamassistenz (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Dann werden Sie Teil unseres Assistenzteams in Stuttgart! Als Teamassistenz in Vollzeit unterstützen Sie unser Team professionell und eigeninitiativ bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

1. Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Terminkoordination
2. Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
3. Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
4. Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
5. Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung
6. Souveräne Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben

Qualifikationen

1. Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
3. Sehr sicherer Umgang mit MS-Office vor allem PowerPoint
4. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
5. Selbstsicheres, freundliches, offenes und interessiertes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
6. Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist

Zusätzliche Informationen

1. Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
2. Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
3. Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
4. Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
5. Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
6. Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse