Teamassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer; Plauen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Teamassistenten, der das Team in Leipzig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent. In einem dynamischen Umfeld bieten Sie Unterstützung bei der Reiseplanung, Projektcontrolling und der Erstellung von Berichten. Das Unternehmen fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet Möglichkeiten für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Gesundheitsbonus für sportlich Aktive

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen

KITA-Zuschuss

Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Kommunikation im Team.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

MS-Office

Flexibilität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

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Unternehmensbeschreibung
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistent:in unterstützen Sie unser Team in Leipzig professionell und eigeninitiativ bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

• Allgemeine Assistenzaufgaben und Terminkoordination
• Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team und Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung
• Mitwirkung beim Projektcontrolling und der Pflege der internen Systeme
• Unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung der Teamleitung bezüglich Administration, Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstsicheres, freundliches, offenes und interessiertes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Flexibilität
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Strukturfähigkeit und Teamgeist

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

Karrierestufe

Berufserfahren

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

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