Teamassistenz (w/m/d)

von Poll; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Osnabrück sucht eine motivierte Fachkraft zur Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler. Sie sind verantwortlich für administrative Tätigkeiten, die Vorbereitung von Kundenterminen und die Entwicklung von Kooperationskonzepten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit. Das Team freut sich auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Kundenterminen und Verwaltung der Besprechungsräume.
• Erstellung von Kooperationskonzepten für verschiedene Medien.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Selbstbewusstes Auftreten

MS-Office-Kenntnisse

Social Media Kompetenz

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
• Sie sind für die korrekte Datenerfassung, zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich.
• Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus.
• Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen.
• Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN.
• Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse.
• Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten.
• Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen.
• Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner, Aktivierung des Cross-Selling-Potentials.
• Strategische Beratung und aktive Begleitung der erfolgreichen Durchführung der Partnerschaft.
• Kreierung einer inspirierenden Vision und Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzepts über alle relevanten Kommunikationskanäle (Facebook, XING, LinkedIn, Instagram usw.), inklusive Community Management, kontinuierliches Monitoring und Optimierung.
• Ermittlung von lifestyle-relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu stützen und weiterzuentwickeln.
• Analyse und Optimierung der Kommunikation, Evaluierung der Maßnahmen und Erstellung aussagekräftiger Reportings.
• Sicherstellung der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen.

Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler.
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten.
• Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen.
• Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert.
• Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint).
• Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen, Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten.