Teamassistenz (w/m/d)

WOLFF & MÜLLER; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bauunternehmen in Nürnberg sucht eine Team Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Zweigniederlassung und Bauleitung. Sie werden für den externen Schriftverkehr, die Datenstammpflege und die administrative Unterstützung der Baustelle verantwortlich sein. Ein gutes Arbeitsumfeld, ein attraktives Vergütungspaket sowie zahlreiche Zusatzangebote warten auf Sie.

Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kostenloses Getränke- und Obstangebot

Freie Nutzung des internen Fitnessstudios

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise in der Baubranche.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP.

Aufgaben

• Unterstützung der Zweigniederlassung und Bauleitung.
• Datenstammpflege und Archivierung in unseren IT-Systemen.
• Administrative Unterstützung der Baustelle von Gehaltsverteilung bis Bürgschaftsmanagement.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

SAP

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie

• Als Team Assistenz (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Zweigniederlassung und der Bauleitung
• Sie wirken für konsequente, effiziente und transparente Prozessabläufe mit
• Zu Ihren Aufgaben gehört der externe Schriftverkehr im Allgemeinen
• Sie übernehmen die Datenstammpflege und Archivierung in unseren IT-Systemen
• Des Weiteren unterstützen Sie die Baustelle administrativ von Gehaltsverteilung bis Bürgschaftsmanagement
• Sie sorgen für einen reibungslosen Büroablauf mit Beschaffung von Büromaterial und EDV-Equipment

Ihr Fundament

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich gesammelt, idealerweise bringen Sie auch schon Erfahrung in der Baubranche mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP
• zudem sind wir modern digitalisiert und nutzen eine Vielzahl von IT-Anwendungen
• Ihre schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
• Sie sind eine verantwortungsbewusste und eine freundliche Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Zielorientierung und einem sehr guten Organisationstalent

Darauf können Sie bei uns bauen

• Unsere Zweigniederlassung zeichnet sich durch ihre günstige Lage aus. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeiter von folgendem Angebot:
• Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-)Gehalt
• Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, Kostenloses Getränke- und Obstangebot, freie Nutzung des internen Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter, Mitnutzung der benachbarten Kantine, ausreichende Parkmöglichkeiten und noch viele mehr!
• Personalentwicklung: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen