Teamassistenz (w/m/d)

WOLFF & MÜLLER Tief- und Straßenbau GmbH & Co. KG; Holzwickede; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Kantine im Haus

Mitarbeiterparkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Wolff & Müller sucht eine engagierte administrative Assistenz zur Steuerung von Angebotsprozessen, Terminplanung und Beschaffungskoordination. Sie verantworten Dienstreisen, interne/externe Korrespondenz und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten diskret und serviceorientiert und verfügen über starke MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre erwarten Sie.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Teamplayer:in mit Engagement, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Sie steuern Angebotsprozesse für öffentliche und private Kunden.
• Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen professionell.
• Sie stellen Versorgung mit Büro- und Arbeitsmaterialien sicher und koordinieren Beschaffungsprozesse.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen von der Buchung bis zur Abwicklung.
• Sie erstellen und koordinieren interne sowie externe Korrespondenz.
• Sie arbeiten bereichsübergreifend im Team und übernehmen Sonderaufgaben.

Skills

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein. Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln. Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

DAS ERWARTET SIE

• Sie steuern Angebotsprozesse für öffentliche und private Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen professionell und behalten dabei alle Details im Blick.
• Sie stellen die optimale Versorgung mit Büro- und Arbeitsmaterialien sicher und koordinieren entsprechende Beschaffungsprozesse.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen von der Buchung bis zur Reiseabwicklung.
• Sie erstellen und koordinieren die interne sowie externe Korrespondenz mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Sie arbeiten bereichsübergreifend eng mit dem gesamten Team zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben.
• Sie bringen sich aktiv in laufende Projekte ein und setzen eigene Aufgabenpakete selbstständig und strukturiert um.

DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN

• Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Attraktives Vergütungspaket: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, leistungsgerechtes Gehalt
• Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiter:innen genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, Kantine im Haus, vergünstige Konditionen für Fitnessstudios, Events, Mitarbeiterparkplätze und noch viele mehr!
• Personalentwicklung: Hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei der Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben. Deshalb haben wir die Voraussetzungen für eine Gleitzeitregelung in Form von Gleittagen geschaffen

ÜBER UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unterwolff-mueller.de

VERGÜTUNGSPAKET PERSONALENTWICKLUNG FLEXIBLES ARBEITEN* ZUSATZLEISTUNGEN* DIVERSITY

GESUNDHEITSFÖRDERUNG

*abhängig von Standort und Position

IHR FUNDAMENT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz oder Büroorganisation. Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus der Bau-, Ingenieur- oder Projektbranche mit.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, verstehen sich als Teamplayer:in und übernehmen Verantwortung mit Engagement und Verlässlichkeit. Dabei gehen Sie jederzeit diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung aus. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bewegen sich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen.
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und überzeugen durch ein professionelles Auftreten, eine klare Ausdrucksweise sowie eine serviceorientierte Kommunikation.