Teamassistenz (w/m/d)

von Poll; Greifswald; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienagentur in Greifswald sucht eine Büroassistenz zur Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung von Besprechungsräumen, Datenerfassung und die Erstellung von Kooperationskonzepten. Ein kaufmännischer Ausbildungshintergrund ist erforderlich; erste Berufserfahrung ist von Vorteil. Teamfähigkeit, Flexibilität und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind unverzichtbar.

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Motivation, Engagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Gewissenhafte, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Büroleitung und der Immobilienmakler in allen Belangen.
• Vorbereitung von Kundenterminen und Verwaltung der Besprechungsräume.
• Datenerfassung, -bearbeitung und -weiterleitung.
• Erstellung von Kooperationskonzepten für die Zeitschrift, Zeitungen sowie On- und Offline-Plattformen.
• Akquisition und Betreuung von Kooperationspartnern.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Selbstbewusstes Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

Sicheren Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Büroassistenz bei VON POLL IMMOBILIEN

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Büroleitung und die Immobilienmakler, die aktiv im Tagesgeschäft mitwirkt und verschiedene administrative Aufgaben übernimmt.

1. Unterstützung der Büroleitung und der Immobilienmakler in allen Belangen
2. Vorbereitung von Kundenterminen und Verwaltung der Besprechungsräume
3. Datenerfassung, -bearbeitung und -weiterleitung
4. Ausführung von Aufgaben nach definierten Vorgaben
5. Erstellung von Kooperationskonzepten für unsere Zeitschrift, Zeitungen sowie On- und Offline-Plattformen
6. Akquisition und Betreuung von Kooperationspartnern
7. Integration und Steuerung neuer und bestehender Partner
8. Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten mit Partnern
9. Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen
10. Aktive Ansprache potenzieller Kooperationspartner und Cross-Selling
11. Strategische Beratung und Begleitung der Partnerschaften
12. Analyse, Optimierung der Kommunikation und Erstellung von Reportings
13. Sicherung der Außenwirkung und Sichtbarkeit der Marke in relevanten Medien
14. Arbeiten im Team mit Fokus auf eine langfristige und kollegiale Zusammenarbeit
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
16. Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
17. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein selbstbewusstes Auftreten
18. Motivation, Engagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
19. Gewissenhafte, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
20. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
21. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, überzeugende Präsentationen vorzubereiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und eine angenehme Zusammenarbeit in unserem aufgeschlossenen Team.