Teamassistenz (w/m/d)

ZECH Bau SE; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ZECH Bau SE sucht eine Teamassistenz (w/m/d) für ihre Niederlassung in Frankfurt. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie das Team im administrativen Bereich, organisieren den Empfang und koordinieren Besprechungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine interessante Tätigkeit in einem modern strukturierten Team.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Vielseitige Tätigkeit in einem modern strukturierten Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Selbstständige Organisation des Empfangs.
• Koordination der Konferenzräume und Gästebewirtung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

Jobbeschreibung

Für unseren Empfang und die Einkaufsabteilung unserer Niederlassung in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz (w/m/d)

1. Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft, wie bspw. Anforderung von Nachunternehmer- und Lieferantenbescheinigungen, Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten
2. Selbstständige Organisation des Empfangs der Niederlassung
3. Telefonzentrale
4. Postausgangsbearbeitung
5. Organisation von internen Besprechungen, Tagungen und Events
6. Koordination der Konferenzräume & Gästebewirtung, Bestellung von Büroausstattung und Material sowie Catering für Meetings und Tee- bzw. Kaffeeküche
7. Dokumentenmanagementsystem und Datenbankpflege

Anforderungen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
2. Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche
3. Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent
4. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
5. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
6. Sehr gute Deutschkenntnisse
7. Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word

Wir bieten eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem modern strukturierten Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

Über uns:

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und hoher Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH, die die Bau-Sparte der international tätigen Zech Group repräsentiert. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich in den Bereichen Building, Immobilien und Hotellerie, um umfassende Lösungen rund um die Immobilie zu bieten.

ZECH Bau SE
Westerbachstraße 110 | 65936 Frankfurt am Main