Teamassistenz (w/m/d)

TN Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und motiviertes Team sucht eine Teamassistenz, die den Arbeitsalltag in der ambulanten Pflege erleichtert. In dieser Rolle bist du ein Organisationstalent, das Angebote und Verträge prüft, die Kommunikation zwischen Vertrieb und Support koordiniert und für die Einarbeitung neuer Kunden verantwortlich ist. Das Unternehmen bietet eine offene und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Firmenfitnessprogramm und der Möglichkeit, bis zu drei Monate im Jahr an sonnigen Orten zu arbeiten. Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der ambulanten Pflege mit uns!

Leistungen

Firmenfitnessprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket (Deutschlandticket)

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

Kostenlose Getränke und Snacks

Einarbeitungsplan

Regelmäßige Team-Events

Hochwertige Apple-Geräte

Ergonomie am Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Organisationstalent mit Überblick und Prioritäten.
• Sicher im Umgang mit Fristen und Vertragsverwaltung.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen.
• Koordination der Unterschriftenprozesse und Onboarding.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertragsverwaltung

Office-Tools

Prozessoptimierung

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Dynamisch, ehrgeizig, offen für neue Ideen und bereit, etwas Großartiges zu schaffen? Herzlich Willkommen bei bärcare! Bär… Wer? bärcare! - Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team mit der Vision, den Arbeitsalltag in der ambulanten Pflege einfacher zu gestalten. Begleite uns auf diesem Weg, wenn dir ein offener Umgang miteinander sowie eine effektive Feedbackkultur wichtig sind.

Wir sind ein stetig wachsendes, internationales Team auf der Suche nach neuen Talenten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (w/m/d).

Warum wir?

Willkommen in einer Arbeitswelt, wo work-life-balance keine Catchphrase, sondern Programm ist! Hier ein kleiner Vorgeschmack darauf, was dich bei uns erwartet:

• Du bist per Du mit allen, von der Aushilfe bis zum CEO – locker, flach und familiär.
• Agiles Arbeiten: Hier zählen schnelle Entscheidungen und viel Raum für eigene Ideen.
• Unser Teamspirit macht uns aus: Ein aufgewecktes, transparentes und dynamisches Team wartet auf dich und regelmäßige Team-Events sorgen trotz Remote-Arbeit für den Zusammenhalt.
• Booste deine Skills: Wir bieten dir maßgeschneiderte Weiterbildungen an, damit du stets vorne mitspielst.
• Bleib fit: Nutze unser Firmenfitnessprogramm mit eGym für deine Gesundheit.
• Denk an später: Wir sorgen mit einer betrieblichen Altersvorsorge dafür, dass du dir um deinen Ruhestand keine Sorgen machen musst.
• Mobil mit Stil: Ein Jobticket (Deutschlandticket) gehört bei uns zur Standardausstattung.
• Family first: Bei uns kannst du auf flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- und Home-Office-Optionen zählen, weil work-life-balance wichtig ist.
• Vitamin D Mangel? Arbeite bis zu drei Monate im Jahr, wo die Sonne scheint und lade deine Vitamin D-Speicher wieder auf!
• Bring deinen Hund mit: Wir lieben Vierbeiner genauso wie du!
• Modern arbeiten: Unsere Büros sind nicht nur in bester Lage im Herzen der Stadt, sondern auch top ausgestattet.
• Ergonomie am Arbeitsplatz: Wir achten darauf, dass du bequem und gesund arbeitest.
• Technik, die begeistert: Hochwertige Apple-Geräte für alle.
• Anerkannt exzellent:Wir sind stolz auf unser kununu Top Company-Siegel seit 2022.
• Selbstverständlich versorgt: Kostenlose Getränke und Snacks? Klar, immer frisch und reichlich!
• Direkt ein Teil von uns:Bereits vor deinem ersten Arbeitstag erhältst du deinen Einarbeitungsplan und alle weiteren Infos. In der Einarbeitungsphase wirst du von uns betreut und optimal auf deine Arbeit im bärcare-Team vorbereitet.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Angeboten sowie Sicherstellung der Vollständigkeit aller relevanten Informationen
• Aufbereitung von Verträgen, Einholung aller erforderlichen Dokumente und Koordination der Unterschriftenprozesse
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden in allen Fragen rund um Angebote und Verträge
• Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Support zur Gewährleistung reibungsloser interner Abläufe
• Organisation und Koordination des Onboardings für unsere Neukunden

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent: Du behältst den Überblick und weißt, wie man Prioritäten setzt.
• Du bist fit in der Vertragsverwaltung und sicher im Umgang mit Fristen.
• Du bist motiviert, Prozesse zu optimieren und hast eine selbstständige Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools.
• Idealerweise beherrschst du die englische Sprache für die Kommunikation mit unserem internationalen Team.

Dein Ansprechpartner

Nutze die Chance und werde Teil unseres bärenstarken Teams! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah Jentsch.

Über uns

Bärcare ist die erste Gesamtlösung, die konsequent aus der Sicht der ambulanten Pflege gedacht und umgesetzt wird. Unsere Mission: Wir entlasten ambulante Pflegedienste und ermöglichen ihnen so mehr Zeit für die Pflege. Entwickelt wird Bärcare von der KPS Software GmbH. Dahinter steckt ein interdisziplinäres Team aus Softwareentwicklern, Pflegekräften, Buchhaltern, Juristen und weiteren Spezialisten. Wir sitzen in Bremen und sind immer auf der Suche nach Talenten. Bereit, etwas zu bewirken?