Teamassistenz (w/m/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Medienbereich sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Pflege von Ablagestrukturen verantwortlich. Sie kommunizieren mit Geschäftspartner:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Officemanagement. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Ihre Ideen geschätzt werden, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Werden Sie Teil eines motivierten Teams in einem modernen Büro im Herzen Berlins.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flache Hierarchien

Modernes Büro

Freie Fahrradstellplätze

Höhenverstellbare Schreibtische

Kostenfreie Getränke

Frisches Obst

Motiviertes Team

Unternehmenskultur der Diversität

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen wie Personal Assistant oder Executive Assistant.
• Zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Selbstständige Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und deren Empfang und Betreuung.
• Unterstützung im Officemanagement, Projektmanagement und Eventmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Empathie

Lösungsorientiertes Handeln

Zeitmanagement

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

BV Deutsche Zeitungsholding GmbH - Berliner Verlag

Im Medienhaus des Berliner Verlags entstehen die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Wir sind überzeugt, dass sich die Medienindustrie im Umbruch befindet. Wir gestalten diesen Wandel und erschließen Wege in neue Geschäftsmodelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) für die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH.

Aufgaben

• Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
• Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung
• Unterstützung im Officemanagement, Projektmanagement und Eventmanagement
• Koordination des On- und Offboardings in enger Zusammenarbeit mit HR

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, wie z.B. Personal Assistant oder Executive Assistant
• Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
• Kommunikationsstärke, Empathie, lösungsorientiertes Handeln und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
• Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein gutes Zeitmanagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung mit Freiraum für die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien und nicht zuletzt ein motiviertes Team
• Arbeit in einem modernen Büro in Berlins Mitte mit guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, freien Fahrradstellplätzen und neuester Soft- und Hardware
• Höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Eine Unternehmenskultur, in der jede:r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedlichste Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einen möglichen Starttermin sowie Gehaltsvorstellungen - für Fragen und weitere Auskünfte stehen wir als HR-Team gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.