Teamassistenz (w/m/d)

TN Germany; Bayreuth; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Unterstützung für die Büroleitung und Immobilienmakler. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, bereiten Kundentermine vor und verwalten Besprechungsräume. Sie sind auch verantwortlich für die Akquisition neuer Kooperationspartner und die Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten. Wenn Sie teamfähig, zuverlässig und flexibel sind und ein sicheres Auftreten besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem netten und aufgeschlossenen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Kooperationskonzepten und Betreuung bestehender Partner.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstbewusstes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Social Media Plattformen

Jobbeschreibung

Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.

Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.

Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich.

Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus.

Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen.

Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN.

Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse.

Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten.

Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen.

Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner, Aktivierung des Cross-Selling-Potentials.

Strategische Beratung und aktive Begleitung der erfolgreichen Durchführung der Partnerschaft.

Kreierung einer inspirierenden Vision und Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikationskanäle (Facebook, XING, LinkedIn, Instagram usw.) hinweg inklusive Community Management, kontinuierliches Monitoring und Optimierung.

Ermittlung von Lifestyle relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu stützen und weiterzuentwickeln.

Analyse und Optimierung der Kommunikation, Evaluierung der gewählten Maßnahmen und Erstellen von aussagekräftigen Reportings.

Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen.

Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler.

Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten.

Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen.

Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert.

Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/PowerPoint).

Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen, Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil.

Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten.