Teamassistenz (w/m/d)

Siemens; Amberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Siemens sucht eine Teamassistenz für das Mitarbeiterrestaurant in Amberg, um administrative Aufgaben und Organisationstätigkeiten zu übernehmen. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit. In einem dynamischen Umfeld erwarten Sie vielfältige Aufgaben, von der Angebotskoordination bis hin zur Mitarbeit bei Events, mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung. Freuen Sie sich auf ein attraktives Vergütungspaket in einem abwechslungsreichen Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten

Zugang zu Aktienplänen

Qualifikationen

• Erfahrung in Gastronomie, Eventorganisation oder Assistenzfunktionen ist erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen im Mitarbeiterrestaurant.
• Koordination von Angeboten, Kundenberatung und Durchführung von Bestellungen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Planung von Sonderaktionen.

Kenntnisse

Organisation

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz (w/m/d) im Mitarbeiterrestaurant Amberg übernimmst du zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen sicherstellen. Ob Angebotsmanagement, Bestellungen, Lieferscheine oder interne Kommunikation - du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe effizient und unterstützt unser Team mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail.

Das wirst du an uns lieben:

• Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich mit deiner ganzen Persönlichkeit einbringen kannst und dich als Teil von Siemens fühlst
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche, als auch persönliche Entwicklung, die du auf deine Interessen abstimmen kannst
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende

Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Bringe deine Expertise ein:

• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen im Mitarbeiterrestaurant
• Du unterstützt bei der Angebotserstellung, Kundenberatung sowie Koordination von Änderungen
• Du prüfst Lieferscheine, dokumentierst Bestellungen und stimmst dich mit Lieferanten ab
• Du übernimmst Bestandsprüfung, Sortimentspflege und kleine Abrechnungsaufgaben
• Du hilfst bei der Planung und Organisation von Sonderaktionen und Team-Events
• Du bereitest Präsentationen, interne Mitteilungen und Kommunikationsmaterialien vor
• Du unterstützt bei Kassenvorgängen, Bestellungen, Hygienechecks oder im Servicebereich
• Du koordinierst kleinere Projekte, z.B. Digitale Wochenpläne, Standortaktionen oder Gästebesuche

So überzeugst du uns:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung
• Erfahrungen und Kenntnisse:
• Mehrjährige Berufserfahrung in Gastronomie, Eventorganisation oder Assistenzfunktionen
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z.B. Microsoft Planner, SAP/Delegate)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Freude an Kommunikation
• Zahlenverständnis und ein Auge für Details - auch bei Lieferscheinen und Abrechnungen
• Arbeitsweise:
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Du arbeitest vorausschauend, bringst eigene Ideen ein und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du agierst flexibel und zuverlässig - ob bei administrativen Aufgaben oder im operativen Tagesgeschäft.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Über uns

Die Welt steht nie still. Und jeden Tag kommen neue Herausforderungen in der Betriebsgastronomie hinzu. Wir sehen darin eine Chance. Zum Beispiel, indem wir fragen: Wie kann das Leben der Menschen verbessert werden? Hilf uns bei der Suche nach den passenden Antworten. Entwickle gemeinsam mit uns, was morgen wichtig ist. Mit dem Ziel: die Gesellschaft in eine intelligentere Zukunft zu begleiten. Ob durch eine innovative Gastronomie oder packende Wohlfühlkonzepte in unseren Restaurants. Willkommen in unserer Welt.

Wir sind da, wo sich die Mitarbeitenden in der Siemenswelt und ihre internationalen Gäste treffen, arbeiten und feiern. Im Mitarbeiterrestaurant den Veranstaltungsbereichen und in den Büros sorgen wir als Gastgeber dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen. Was wir dir bieten, ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Werde Teil unserer Welt!

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