Teamassistenz (w/d/m)

people to business GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhafter Konzern in Essen sucht eine Teamassistenz. Sie unterstützen in der Terminplanung, der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen und kümmern sich eigenständig um das E-Mail-Postfach. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt und einem dynamischen Team in moderner Arbeitsumgebung.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket inkl. Altersvorsorge

Moderne Arbeitsumgebung

Dynamisches Team

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und PowerPoint erforderlich.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs.
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierte Arbeitsweise

Hohe Lernbereitschaft

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Für einen namhaften Konzern in Essen suchen wir dich als Teamassistenz!

Deine Aufgaben:

• Terminplanung und -koordination inklusive Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Events
• Eigenständige Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• Materialbestellung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Vertretung und Unterstützung der Assistenz des Bereichsleiters

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise hast du Erfahrung
• Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint sowie SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

• Attraktives Gehaltspaket inkl. Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team