Teamassistenz Virus and Prion Validation (m/w/d)

Octapharma; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Biotechnologie-Unternehmen sucht eine Teilzeit-Teamassistenz im Bereich Virus- & Prionvalidierung in Frankfurt. Sie unterstützen administrativ, organisieren Reisen und sind versiert im Umgang mit SAP-Systemen. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung erwarten Sie in einem engagierten Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebsrestaurant mit Bezuschussung

Freie Getränke

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in SAP Concur, SAP ERP (MM Modul) und SAP VIM.
• Erfahrung im Bereich Reiseorganisation, Bestellwesen und Rechnungsprüfung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Eigenständige Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

SAP Concur

SAP ERP (MM Modul)

SAP VIM

MS Office (Outlook, Excel, Word)

Deutsch

Englisch

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Tab drücken, um zum Link "Weiter zu Inhalt" zu gelangen

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Stellen-ID: 60369

Karrierestufe: Experte

Fachbereich: Forschung und Entwicklung

Beschäftigungstyp: Festanstellung

Octapharma Biopharmaceuticals GmbH ist ein 1997 gegründetes, erfolgreich expandierendes Biotechnologie-Unternehmen und eines der Tochterunternehmen der Octapharma AG. Unsere Kernkompetenz liegt in der Forschung und Entwicklung von humanen Zelllinien zur Herstellung rekombinanter Arzneimittel. Dabei ist es unser Anliegen, Medikamente mit einer verbesserten Verträglichkeit für die Patienten und Medikamente mit einer verlängerten Halblebenszeit zu entwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16h/Woche) befristet im Bereich Virus & Prion Validation für unseren Standort in Frankfurt am Main.

Warum sollten Sie bei uns arbeiten?

• Eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in Teilzeit (16 Std./Woche) initial auf 2 Jahre befristet, mit Perspektive der Weiterbeschäftigung in einem beständig wachsenden Unternehmen
• Eine moderne - „state of the art“ - Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit; anteilig bei Teilzeitkräften
• Ein engagiertesTeam und ein kollegiales Umfeld mit vielen Aktionsmöglichkeiten
• Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
• Freie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
• Deutschland-Ticket Job oder Parkplatzmöglichkeit für Fahrrad bzw. PKW
• Dienstrad-Leasing
• Corporate Benefits

Was können Sie als Teamassistenz erwarten?

• Reiseorganisation und -abrechnung: Eigenständige Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für Kolleginnen und Kollegen über SAP Concur
• Beschaffungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Wareneingangsbuchungen im SAP ERP System
• Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen mittels SAP Vendor Invoice Management (VIM)
• Materialwirtschaft: Verwaltung des Lagerbestands und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
• Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Abteilung
• Jobsharing-Koordination: Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Kollegin im Jobsharing-Format

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in SAP Concur, SAP ERP (MM Modul) und SAP VIM
• Erfahrung im Bereich Reiseorganisation, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Jobsharing-Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal.

Ansprechpartner für Rückfragen:

Anita Greulich – HR Generalist

Über Octapharma

Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.
Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.