Teamassistenz / Verwaltung mit Schwerpunkt Schadensabwicklung (m/w/d) – Vollzeit

SD Sicherheits- und Netztechnik GmbH; Herbolzheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

HanseFit

Jobrad nach Probezeit

Ergonomischer Arbeitsplatz

Kaffee/Getränke kostenlos

Mitarbeiterveranstaltungen

Mitarbeiterrabatt KFZ-Werkstatt

Befristeter Arbeitsvertrag 1 Jahr

Job summary

SD Sicherheits- und Netztechnik GmbH sucht eine resolute Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der internen Schadensabwicklung und der Verwaltung. Sie bearbeiten eigenständig Schadensfälle, fassen nach und unterstützen bei der Verwaltung sowie der Assistenz der Geschäftsführer.

Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Leitung zusammen, überwachen Termine, führen Korrespondenz und pflegen Dokumente. Die Position ist eine Vollzeitstelle mit Benefits und befristetem Vertrag.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Schadenbearbeitung vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung der internen Schadensabwicklung für KFZ- und Haftpflichtschäden, von Meldung bis Abschluss.
• Konsequentes Nachfassen bei Kolleginnen, Geschäftspartnern und Versicherungen, bis alle Informationen vorliegen.
• Allgemeine Unterstützung der Verwaltung, Korrespondenz sowie Pflege und Ablage von Dokumenten.
• Assistenz der beiden Geschäftsführer und der kaufmännischen Leitung.
• Terminüberwachung und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen.
• Empfang und Betreuung von Gästen, inklusive Bewirtung.
• Enge Zusammenarbeit mit allen Verwaltungsmitarbeitenden.

Skills

Organisationstalent

Durchsetzungsstärke

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Du bist hartnäckig, behältst den Überblick und hast Spaß daran, Dinge zum Abschluss zu bringen? Du packst gern an, wechselst problemlos zwischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere Firmengruppe suchen wir eine resolute Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Durchsetzungsstärke unsere interne Schadensabwicklung und die Verwaltung unterstützt.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der internen Schadensabwicklung für KFZ- und Haftpflichtschäden, von der Meldung bis zum Abschluss
• Konsequentes Nachfassen bei Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Versicherungen, bis alle nötigen Informationen und Unterlagen vorliegen
• Allgemeine Unterstützung der Verwaltung, Korrespondenz sowie Pflege und Ablage digitaler und physischer Dokumente
• Assistenz der beiden Geschäftsführer und der kaufmännischen Leitung
• Terminüberwachung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Gästen, inklusive Bewirtung
• Enge Zusammenarbeit mit allen Verwaltungsmitarbeitenden

Dein Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b.Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• idealerweise erste Erfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Schadenbearbeitung hast, aber das ist kein Muss!
• sicher im Umgang mit MS Office bist und sehr gute Deutschkenntnisse besitzt
• resolut und durchsetzungsstark auftrittst und keine Scheu hast, so lange nachzufragen, bis alles geklärt ist
• selbstständig und strukturiert arbeitest, Prioritäten setzt und auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst
• flexibel bist und Abwechslung im Arbeitsalltag schätzt

Wir bieten:

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung des Unternehmens mitzuwirken
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Zugang zu HanseFit, einem umfassenden Gesundheits‑und Fitnessprogramm
• Jobrad nach bestandener Probezeit möglich
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Kostenlose Getränkeauswahl
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Mitarbeiterrabatt in eigener KFZ-Werkstatt
• Befristeter Arbeitsvertrag auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung nach 9 Monaten