Teamassistenz Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Eug Re; Stuttgart; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Bike

30 Tage Urlaub

Moderner Arbeitsplatz in Stuttgart

Job summary

Eug Re in Stuttgart ist ein führender Immobiliendienstleister, der Kaufmännische Unterstützung im Vertrieb bietet und Prozesse effizient gestaltet.

Sie arbeiten im Backoffice, unterstützen Beraterinnen und Berater, pflegen Kundendaten im CRM, erstellen Exposés in InDesign und koordinieren Termine.

Sie genießen 30 Tage Urlaub, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und attraktive Sozialleistungen wie Job-Bike; langfristige Perspektiven inklusive.

Qualifications

• Kaufmännischer Berufsabschluss erforderlich.
• Erfahrung im Backoffice/Vertriebsunterstützung wünschenswert, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Organisationsstark und service- bzw. vertriebsorientiert.
• Offene, kompetente Kommunikation mit Kunden und Kolleg*innen.
• Belastbar, engagiert, eigenverantwortlich und teamfähig.
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse; Interesse an gestalterisch-grafischen Arbeiten.
• Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung Vertriebsprozesse (Research, Rechnungen, Abschlussbuchungen).
• Datenmanagement: CRM, Homepage, Immobilienportale, Social Media.
• Allgemeines Office-Management.
• Gestaltung von Exposés und Präsentationen in InDesign.
• Termin- und Telefonkoordination.
• Organisation von Events und Dienstreisen.
• Ansprechpartner für interne Abläufe; Berater unterstützen.

Skills

Organisationstalent

MS-Office

Kundendienstorientierung

Kommunikation

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännischer Berufsabschluss

Tools

CRM-System

InDesign

Job description

Als einer der führenden Immobiliendienstleister in Süddeutschland stehen wir für fundierte Marktkenntnis, professionelle Beratung und hochwertige Vermarktungskonzepte. Als Teil der Grossmann & Berger Gruppe sind wir zudem in den norddeutschen Metropolregionen Hamburg und Berlin vertreten.

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen das Vertriebsteam zuverlässig im Tagesgeschäft? Sie bringen organisatorisches Geschick mit und tragen aktiv zur effizienten Abwicklung von Vertriebsprozessen mit?

IHRE TÄTIGKEITEN - DAS ERWARTET SIE:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum rund um die Vermarktung von Gewerbeimmobilien:
  • Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Durchführen von Abschlussbuchungen)
  • Datenmanagement/Objekt- und Kundendatenpflege (CRM-System, Homepage, Immobilienportale, Social Media)
  • Allgemeines Office-Management
  • Mitarbeit und Unterstützung in der grafischen und textlichen Gestaltung von Exposés und Präsentationen in InDesign
  • Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme
  • Selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und unterstützen unsere Beraterinnen und Berater mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise und absoluter Dienstleistungsorientierung
• Es erwarten Sie interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Hands-On-Mentalität erfordern

DAS BIETEN WIR:

• Ein eingespieltes, wertschätzendes Team mit hoher Professionalität
• Eine vielseitige Rolle mit Einblick in Vertrieb und die täglichen Arbeitsroutinen
• Klare Strukturen und gleichzeitig Raum für Eigeninitiative
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Arbeitsweise
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart
• Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B. Job-Bike
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

IHR PROFIL - SO PUNKTEN SIE BEI UNS:

• Sie besitzen einen kaufmännischen Berufsabschluss
• Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice/Vertriebsunterstützung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für das dienstleistungs- und vertriebsorientierte Arbeitsumfeld
• Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen
• Sie sind belastbar, arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team
• Sie verfügen über exzellente MS-Office-Kenntnisse und haben Interesse auch an gestalterisch-grafischen Arbeiten
• Perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab