Teamassistenz Vertrieb & Verwaltung (m/w/d)

Piening GmbH; Leopoldshöhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Holzbearbeitungsmaschinen sucht eine Teamassistenz für Vertrieb und Verwaltung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Dienstreisen und die Verwaltung von Auftragsbestätigungen. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Mitarbeitervergünstigungen wird geboten. Wir suchen kommunikationsstarke Persönlichkeiten, die mehrere Aufgaben gleichzeitig managen können und ein strukturiertes Arbeiten schätzen.

Leistungen

Exklusive Mitarbeitervergünstigungen

Attraktive Bezahlung nach Tarif

Prämien für Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständiges & strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Buchungsportale.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen inklusive Kontrolle.
• Betreuung der Telefonzentrale und Besuchermanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz mit Überblick!

Für unseren Kunden, einem weltweit führenden Hersteller von Holzbearbeitungsmaschinen mit Sitz in Leopoldshöhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine

Teamassistenz Vertrieb & Verwaltung (m/w/d)

Du liebst es, Menschen mit einem Lächeln zu begrüßen? Du fühlst dich in einem breit gefächerten Aufgabengebiet wohl und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick?

Dann bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben – Mehr als nur ein „Hallo“

• Organisation von Dienstreisen: Verwaltung der Buchungsportale, Aufbau einer zentralen Buchungsabwicklung für Monteure & Vertriebler, Buchung von Flügen, Maut, Hotels & Mietwagen
• Verwaltung der Firmen-PKW: Terminvereinbarungen für Reinigung, Wartung, Inspektion & Reifenwechsel, regelmäßige Führerscheinkontrolle
• Visa-Management: Beantragen & Prüfen von Visa
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen: Kontrolle & Mahnung fehlender Auftragsbestätigungen
• Digitalisierung: Einscannen von Rechnungen, Lieferscheinen & Auftragsbestätigungen
• Zentrale & Empfang: Betreuung der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Bearbeitung der Ein- & Ausgangspost, Ausgabe von Büromaterial
• Marketingunterstützung: Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Ansprechpartner für die Marketingagentur

Dein Profil – Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständiges & strukturiertes Arbeiten
• Organisationstalent & Teamfähigkeit

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Unser Angebot an Dich:

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da – sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.

Anstellungsart: Teilzeit, befristet, mit Option auf Übernahme

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch