Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

fleetster; München; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellpass oder Deutschlandticket

24 bezahlte Urlaubstage

Montags Frühstück

Job summary

Fleetster sucht eine Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) für unser Münchner Office. Du organisierst Kundentermine, bereitest Gespräche vor und sorgst dafür, dass in unseren Deals nichts liegen bleibt.

Du arbeitest eng mit dem Sales-Team und unseren KI-Automatisierungen, die Routinearbeit abnehmen. Du bringst Front-Office-Erfahrung mit, bist zuverlässig, strukturiert und kommunizierst klar auf Deutsch (und Englisch).

Qualifications

• Erfahrung im Front Office oder in der Assistenz.
• Gute Koordinationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.
• Telefonische Kommunikationsstärke und Freundlichkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; KI-Unterstützung ist willkommen.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Du telefonierst mit Kontakten und vereinbarst Termine für Account Executives.
• Du koordinierst Termine zwischen Interessenten in der Pipeline und dem Sales-Team.
• Du recherchierst potenzielle Kunden und bereitest Demos/Präsentationen vor.
• Du erstellst Closing-Pläne und Mutual Action Plans mit den AEs.
• Du hältst das CRM (Pipedrive) sauber und aktuell.
• Du fütterst KI-Automatisierungen mit relevanten Informationen und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein.

Skills

Front Office

Terminkoordination

Assistenz

Kundenservice

Telefonieren

Tools

Pipedrive

Job description

Zuverlässig, kommunikativ und KI ist dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig!

fleetster macht Flottenmanagement und Carsharing einfach: Unsere Cloud-Software hat über 100.000 User in 28 Ländern. Als Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) bist du fester Teil unseres kleinen Sales-Teams in München. Du organisierst Kundentermine, bereitest Gespräche vor und sorgst dafür, dass in unseren Deals nichts liegen bleibt. Dabei arbeitest du täglich mit unseren in-house gebauten KI-Automatisierungen, die dir Routinearbeit abnehmen und dir mehr Zeit für das Wesentliche geben.

Deine Challenge

• Du telefonierst mit früheren und neuen Kontakten und vereinbarst Termine für unsere Account Executives (AEs)

• Du koordinierst Termine zwischen Interessenten in unserer Pipeline und dem Sales-Team

• Du recherchierst potenzielle Kunden und bereitest mit unseren KI-Tools Demos und individuelle Präsentationen vor

• Du erstellst gemeinsam mit den AEs Closing-Pläne und Mutual Action Plans

• Du hältst unser CRM (Pipedrive) jederzeit sauber und aktuell

• Du fütterst unsere KI-Automatisierungen mit den richtigen Informationen und bringst Ideen ein, wie wir Abläufe weiter verbessern

Damit verstärkst du das Team

• Du hast Erfahrung im Front Office, in der Terminkoordination oder in der Assistenz, z. B. in Hotellerie, Eventmanagement, Arztpraxis oder Kundenservice

• Du bist zuverlässig, strukturiert und packst mit an: Was du zusagst, passiert

• Du greifst gern zum Telefon und bleibst auch nach einem „Nein“ freundlich und motiviert

• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools, nutzt KI schon heute gern im Alltag und siehst sofort, wo sie dir die Arbeit leichter macht

• Du kommunizierst klar und sympathisch: Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift, Englisch sehr gut

Wir glauben an Transparenz – also starten wir mit den Fakten:

• Vertrauensarbeitszeit

• 24 bezahlte Urlaubstage + Möglichkeit, zusätzlichen unbezahlten Urlaub zu nehmen

• Arbeitsplatz in unserem Münchner Office, mitten im Sales-Team

• Onboarding vor Ort in München

fleetster-DNA:

• Profitables, investoren-unabhängiges Scale-up mit schnellen Entscheidungen

• Viel Raum für Verantwortung und Entwicklung – keine gläserne Decke

Last but not least:

• Jährliches Trainingsbudget für deine Entwicklung (Lotaro)

• Wellpass oder Deutschlandticket (nach der Probezeit)

• Montags Frühstück, donnerstags Gaming Night & regelmäßige Team-Events

• Möblierte Firmenwohnungen in Büro-Nähe bei Bedarf