Teamassistenz Vertrieb befristet (m/w/d)

Rheinmetall; Kassel; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Ergebnisbeteiligung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gleitzeitmodell

VIVA-Familien-Service

Subventioniertes Mittagessen / Kiosk

Fitness- und Gesundheitsangebote

Corporate Benefits Plattform

Rabatte über Mitarbeiterrabatte

Jobticket

Rheinmetall Academy Weiterentwicklung

Digitales Onboarding-Tool

Zusammenfassung

Rheinmetall in Kassel sucht eine engagierte Assistenzposition zur Unterstützung des Vertriebsteams. Sie bestellen Büromaterial, erstellen Banfen im System und koordinieren Angebote für Workshops, inklusive Freigabeprozesse.

Sie sind erfahren in MS-Office, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Büromanagement oder Industriekaufmann
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Bestellung von Büromaterial (Schreibwaren, IT, Kalender, Werbemittel)
• Erstellung von Banfen im System im Rahmen von Vertriebsvorhaben und Nachverfolgung des Freigabeprozesses bis zur Bestellung
• Einholung von Angeboten für Workshops und deren strukturierte Aufbereitung und Planung
• Ansprechperson für die Zeiterfassung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft für das Vertriebsteam am Standort
• Erfassung von Mehrarbeitsanträgen
• Einladungsmanagement: Serienbrieferstellung und Versand per Post oder E-Mail
• Organisation von VIP-Besuchen und kleinen Events
• Bestandsaufnahme und Inventur der Werbemittel und Veranstaltungsequipment

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

Tools

SAP

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Bestellung von Büromaterial (Schreibwaren, IT, Kalender, Werbemittel)
• Erstellung von Banfen im System im Rahmen von Vertriebsvorhaben und Nachverfolgung des Freigabeprozesses bis zur Bestellung
• Einholung von Angeboten für Workshops und deren strukturierte Aufbereitung und Planung
• Ansprechperson für die Zeiterfassung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft für des Vertriebsteams am Standort, sowie Erfassung von Mehrarbeitsanträgen
• Einladungsmanagement: Serienbrieferstellung und Versand per Post oder E-Mail
• Organisation von VIP-Besuchen und kleinen Events
• Bestandsaufnahme und Inventur der Werbemittel und Veranstaltungsequipment

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen.

Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Ergebnisbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodell sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Mittagessen und Kiosk am Standort
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
• Vergünstigtes Jobticket
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Mehr über unseren Standort und unsere Mitarbeiter (m/w/d) in Kassel erfahren Sie hier.

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Melanie Müller

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular