Assistenz – BL Leitung (m/w/d)

Rheinmetall; Bremen; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Bike-Leasing

VIVA-Familien-Service

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Rheinmetall Bremen sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich „Integrated Effector Programs“ zur Unterstützung des Vorgesetzten im Sekretariat und bei administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Vorgänge, bereiten Unterlagen vor und führen Protokolle in Meetings.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariatserfahrung, gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse und Reisebereitschaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Zielorientierte, selbständige Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weltweite Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat.
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Dienstreisen in SAP.
• Vorbereitung von Eingangs-/Ausgangspost, Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten; Protokollführung.
• Unterstützung im Rahmen von Projekten oder internen Klein-Projekten.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung; Organisation von Umzügen.

Kenntnisse

MS Office

SAP Kenntnisse

Englisch (Wort und Schrift)

Reisebereitschaft international

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Assistenz

Tools

SAP Systeme

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) für den Bereich „Integrated Effector Programs“ vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sowie Protokollführung in Besprechungen
• Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz wünschenswert)
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weltweite Reisebereitschaft

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Tom Bockmeyer

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular