Teamassistenz Unternehmensverwaltung (d/m/w)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte Teamassistenz für die Unternehmensverwaltung. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind die Ansprechperson für Mitarbeitende. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine strukturierte, teamorientierte Person sind, die Freude an der Kommunikation hat, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, um in einem dynamischen Team zu arbeiten.

Leistungen

Gleitzeit

Überstundenausgleich

Teilzeitmöglichkeiten

Urlaubsgeld

Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

BVG-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder einschlägige Berufsausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzposition oder Office Management.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation des Office-Managements und Sekretariatstätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Bachelorstudium

Einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS Outlook

Jobbeschreibung

Teamassistenz Unternehmensverwaltung (d/m/w), Berlin

Teamassistenz Unternehmensverwaltung (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 32 Stunden/Woche) Standort: Berlin Kennziffer: Ihre Aufgaben bei uns: * Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in abteilungsbezogenen Fragestellungen * Sie übernehmen koordinierende Tätigkeiten und unterstützen die Teams der Unternehmensverwaltung bedarfsgerecht bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilungsprozesse sicherzustellen * Sie übernehmen die Organisation des Office-Managements und die Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten * Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings Unsere Erwartungen an Sie: * Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzposition oder im Office Management mit * Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus * Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Ideen sowie Aufgaben und bringen eine hohe Lernbereitschaft mit * Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache * Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Outlook Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier. Die VDI/VDE-IT stellt sich vor Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft. Was wir Ihnen bieten: * Gestaltungsfreiheit Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit * Arbeitszeitflexibilität Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten * Familienfreundlichkeit Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit * Entwicklung Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung * Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit * Vergütung und Konditionen Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket * Interdisziplinarität Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen * Interessante Kontakte Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen * Zentrale Standorte Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung Bewerbung Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an. Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen. Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, vorzugsweise über unser Onlineportal. Jetzt online bewerben! Ansprechperson Noreen Morlock Telefon 30 -0