Teamassistenz Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

axessio Hausverwaltung GmbH; Heidelberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Hausverwaltungsunternehmen in Heidelberg sucht derzeit einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für die kaufmännische Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören das Mietermanagement, die Mitwirkung an einem Digitalisierungsprojekt sowie die allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams. Wir bieten ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima.

Leistungen

Zukunftssicheres Arbeitsverhältnis

Überdurchschnittliches Gehalt

Kostenloser Parkplatz

Kostenloser Kaffee und Wasser

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Flexibilität sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung des Hausverwaltungsteams mit verschiedenen Verwaltungsaufgaben.
• Betreuung von Mietern, Hausmeistern und Dienstleistern.
• Mitwirkung an unserem Digitalisierungsprojekt.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ergebnisorientierung

Kommunikation

Gute PC-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Windows

MS Office

Hausverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software.

Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

Unterstützung unseres Hausverwaltungsteams
Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern
Mitwirkung bei der Vermietung
Schriftverkehr unterstützt mit Mustertexten
Terminmanagement
Aktenführung
Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben einer Anwaltskanzlei und Hausverwaltung
Mitwirkung an unserem Digitalisierungsprojekt

Qualifikation

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
Sie haben Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sehr strukturiert.
Sie sind ergebnisorientiert kommunikativ.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office, Hausverwaltungssoftware)

Benefits

Wir bieten:

ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in unbefristeter Festanstellung

ein gutes, überdurchschnittliches Gehalt

Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz "vor der Tür"

einen kostenlosen Parkplatz in unserer Tiefgarage

kostenlos Kaffee und Wasser, manchmal Süßigkeiten etc.

eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung

ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen

eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten

eine abwechslungsreiche Tätigkeit

ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen

eine systematische Arbeitsweise mit Software, Checklisten, Mustertexten

Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern

kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation

familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung

Der Arbeitsort ist Heidelberg Bismarckplatz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin nennen.