Teamassistenz / Teamassistent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte Teamassistenz, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem motivierten Team einbringen möchte. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen und die Unterstützung der Abteilung bei der Buchhaltung. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und übertariflicher Vergütung bietet dieses Unternehmen zahlreiche Benefits, darunter Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Wenn Sie nach einer Position suchen, in der Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und zum Erfolg des Teams beitragen können, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Proaktive Organisation des Büroalltags für einen reibungslosen Ablauf.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamgeist

MS Office

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem motivierten Team einbringen und zu einem erfolgreichen Arbeitsumfeld beitragen? Sie schätzen strukturierte Abläufe und eine effiziente Arbeitsweise?

Dann sind Sie die perfekte Verstärkung für unser Team als Teamassistenz / Teamassistent (m/w/d)! Bei einem führenden Unternehmen in Berlin erwartet Sie eine spannende Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Organisation des Büroalltags, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Eigenverantwortliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Verantwortung für die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie deren Nachbereitung
• Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagements und Ablagesystems
• Unterstützung der Abteilung durch die Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.