Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d)

Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

JobTicket

JobRad Zuschuss

Weiterbildungsangebote

Altersvorsorge-Zuschuss

Zusammenfassung

MÖHRLE HAPP LUTHER sucht am Standort Hamburg eine Teamassistenz (m/w/d) für die Steuerberatung, mindestens 30 Stunden pro Woche. Du unterstützt die Abteilung mit Organisation, Fristen und Dokumenten.

Zu Deinen Aufgaben zählen Auftragsbestätigungen, Stammdatenpflege im CRM, Auftragsanlage, Rechnungserstellung mit DATEV, Berichterstellung mit AP Comfort, Schreibarbeiten auf Deutsch, Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung.

Qualifikationen

• Eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Gutes Gespür für Prioritäten und Teamunterstützung.
• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

Aufgaben

• Erstellung von Auftragsbestätigungen.
• Stammdatenpflege im CRM-System.
• Auftragsanlage, -verwaltung und Rechnungserstellung mit DATEV.
• Unterstützung bei Berichterstellung mit AP Comfort.
• Allgemeiner Schriftverkehr vorwiegend in Deutsch.
• Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor-/Nachbereitung.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Detailgenauigkeit

Teamgeist

offenes Auftreten

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

CRM-Tool

Jobbeschreibung

Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten ca. 450 Mitarbeitende aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu „Hamburgs besten Arbeitgebern“. Unseren Mitarbeitenden bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen – denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft.

Für unsere Steuerberatung suchen wir am Standort Hamburg für mindestens 30 Stunden pro Woche eine

Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung

Dein Verantwortungsbereich:

In einer Steuerberatung zählt jedes Detail – Fristen, Dokumente, Kommunikation. Damit unsere Mandanten erstklassig betreut werden können, braucht es im Hintergrund eine verlässliche Organisation. Als Assistenz stehst Du der Abteilung mit Überblick, Struktur und Teamgeist tatkräftig zur Seite.

Wir benötigen Deine Unterstützung bei folgenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten:

• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Stammdatenpflege mit unserem CRM-Tool
• Auftragsanlage, -verwaltung und Rechnungserstellung mit DATEV
• Unterstützung bei der Berichterstellung mit AP Comfort
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs vorwiegend in deutscher Sprache
• Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung

Das bringst Du mit:

• Eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Den Blick fürs Detail und die Fähigkeit zu erkennen, wie Du Deinem Team den Rücken freihalten kannst
• Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV sowie Offenheit für neue Software und digitale Tools
• Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber Mandanten sowie Kolleg:innen
• Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team

Das erwartet Dich bei uns:

• Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg:innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel einteilbar, vor Ort oder im Home Office
• Mit unserer modernen IT-Ausstattung und digitalen Tools arbeiten unsere Teams Hand in Hand zusammen
• Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elphi und Speicherstadt – und die U-Bahn direkt vor der Tür
• Wir setzen uns für nachhaltige Verkehrskonzepte ein: Das Deutschlandticket oder ein Zuschuss zum JobRad sind bei uns inklusive
• Weiterbildungsangebote der Möhrle Happ Luther-Akademie, firmeninterne Englischkurse, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorgegibt es obendrauf
• Unsere Auswahl an Barista-Spezialitäten, regelmäßig frisches Obst, handgemachtes Eis und jeden Montag Kuchen lassen keine Wünsche übrig

Bei Fragen sind wir jederzeit gern für Dich da.

MÖHRLE HAPP LUTHER
Dörte Schell | Personalreferentin
Brandstwiete 3
20457 Hamburg
TEL [phone] – 0