Teamassistenz Standortverwaltung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht eine engagierte Fachkraft für professionelles Office Management. Die Position umfasst Assistenzaufgaben, Unterstützung der Teamleitung sowie Datenerhebung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einem technischen Umfeld und sehr gute Deutschkenntnisse. Es werden eine unbefristete Anstellung sowie attraktive Zusatzleistungen geboten.

Leistungen

Regelmäßige Feedbackgespräche

Online Zeiterfassung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen.

Aufgaben

• Professionelles Office Management mit allen Assistenzaufgaben.
• Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mailkorrespondenz.
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariats-/Assistenzausbildung

Tools

ERP-System

Lotus-Notes

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Möhringen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Benefits

• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Responsibilities

• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
• Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail Korrespondenz, Terminvorbereitung- und Terminkoordination)
• Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz, Terminkoordination)
• Datenerhebung und deren Auswertung, sowie Verrechnungen über unser firmeneigenes ERP-System
• Vorbereitung und Erstellung Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
• IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen (m/w/d) (intern/extern)Organisationstalent (m/w/d), Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.