Teamassistenz - Standortmanagement / Rechnungsbearbeitung / Terminmanagement (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitsmarkt sucht eine engagierte Teamassistenz für Standortmanagement und Rechnungsbearbeitung in München. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, die Standortstruktur weiterzuentwickeln, eng mit dem Vorstand zusammenzuarbeiten und vielseitige Aufgaben zu übernehmen. Sie sind die Ansprechperson für Dienstleister und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet eine sichere berufliche Perspektive, anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness. Wenn Sie eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenkasse

Firmenfitness

ÖPNV-Ticket

Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen

Mitarbeitenden-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz im Front- und Backoffice.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Verantwortlich für das Standortmanagement und die Rechnungsbearbeitung.
• Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen für Beratungsteams.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

MS-Office

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz - Standortmanagement / Rechnungsbearbeitung / Terminmanagement (m/w/d), München

München, Germany

Was erwartet Sie?

• Sie entwickeln die Standortstruktur professionell weiter und sind für das Standortmanagement verantwortlich.
• Sie sind die Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und weitere Dienstleister.
• Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort München.
• Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen.
• Sie übernehmen das Terminmanagement, die Reiseplanung und -abrechnung für unsere Beratungsteams.
• Sie organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und sind für den professionellen Empfang sowie die Betreuung von Kund:innen, Partner:innen und Bewerbenden (persönlich wie telefonisch) zuständig.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise bereits als Assistenz im Front- als auch Backoffice.
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung.
• Sie treten verbindlich, empathisch und engagiert auf.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office.
• Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig.
• Sie sind belastbar, zuverlässig und verantwortungsbewusst und bringen ausgeprägte Teamfähigkeit mit.

Was bieten wir Ihnen?

• Sichere berufliche Perspektive durch Mitarbeit in einem Unternehmen mit langjähriger Etablierung im Gesundheitsmarkt.
• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum.
• Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeitenden-Events.
• Branchengerechte Vergütung mit entsprechenden Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenkasse, Firmenfitness, ÖPNV-Ticket.

Unser Jobangebot Teamassistenz - Standortmanagement / Rechnungsbearbeitung / Terminmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.