Teamassistenz Service (m/w/d)

Nordex; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gleichberechtigte Chancen

Zusammenfassung

Nordex sucht eine Teamassistenz Service, die das Regionalbüro und das Serviceteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie sorgt dafür, dass Abläufe reibungslos laufen, Zertifizierungsanforderungen verfolgt werden und Service-Standorte zuverlässig betreut werden.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, koordinieren Büroabläufe, prüfen Eingangsrechnungen, beschaffen Büro- und IT-Ausstattung und unterstützen bei standortbezogenen Organisationsthemen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren administrativen Position.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und SAP.
• Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Fragestellungen im Regionalbüro.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, Koordination von Büroabläufen und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Beschaffung von Büromaterialien sowie Erst- und IT-Ausstattung und Sicherstellung der Verfügbarkeit.
• Administrative Betreuung der Service-Standorte und Unterstützung bei standortbezogenen Aufgaben.
• Nachverfolgung von Zertifizierungs- und Auditanforderungen sowie Dokumentation der Umsetzung.
• Koordination des Fuhrparks, Organisation von Geschäftsreisen und Planung logistischer Anforderungen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz Service unterstützt du den Service Area Manager sowie das regionale Serviceteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst dazu bei, dass Abläufe effizient gesteuert, Zertifizierungsanforderungen nachverfolgt und Service-Standorte zuverlässig betreut werden. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine strukturierte Unterstützung des Tagesgeschäfts.

DEINE AUFGABEN

• Als Teamassistenz Service unterstützt du das Regionalbüro als zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Fragestellungen
• Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten, koordinierst Büroabläufe und bearbeitest eingehende Rechnungen
• Du beschaffst Büromaterialien sowie Erst- und IT-Ausstattung und stellst deren bedarfsgerechte Verfügbarkeit sicher
• Du betreust die zugehörigen Service-Standorte administrativ und unterstützt bei standortbezogenen Organisationsaufgaben
• Du verfolgst Maßnahmen aus Zertifizierungen, Audits und Arbeitsschutzanforderungen eigenständig nach und dokumentierst deren Umsetzung
• Du koordinierst den Fuhrpark, organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Planung logistischer Anforderungen

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren administrativen Position mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP
• Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest pragmatisch, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du überzeugst durch Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und unterstützt unterschiedliche Ansprechpartner:innen professionell im Arbeitsalltag

DEINE BENEFITS

Bei Nordex bieten wir dir zusätzlich zur Chance unsere Welt ein Stück nachhaltiger zu gestalten:

*Einige Angebote können je nach Standort variieren

Nordex verfolgt eine Politik gleichberechtigter Jobchancen. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden unabhängig von Religion, Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Nationalität oder Behinderungen und in voller Übereinstimmung mit allen gültigen Gesetzen getroffen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Beschäftigung ist grundsätzlich in Vollzeit oder in anderen Arbeitszeitmodellen möglich.