Teamassistenz Service (m/w/d)

Nordex Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GreenerFuture

Flexibility

Mobility

CareForTomorrow

Health

Holiday

OneCompany

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Nordex Group sucht eine Teamassistenz Service zur Unterstützung des Service Area Managers und regionaler Serviceteams in administrativen Aufgaben. Du gewährleistest effiziente Abläufe, verfolgst Zertifizierungsanforderungen und betreust Service-Standorte.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse mit. Deutsch ist sicher, Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP erforderlich.
• Sichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten im Team.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Service Area Managers und regionalen Serviceteams.
• Koordination von Büroabläufen, Prüfung eingehender Rechnungen.
• Beschaffung von Büro- und IT-Ausstattung und deren Verfügbarkeit sicherstellen.
• Unterstützung bei standortbezogenen Organisationsaufgaben und Nachverfolgung von Zertifizierungen.
• Koordination Fuhrpark, Reisen und logistische Planung.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz Service unterstützt du den Service Area Manager sowie das regionale Serviceteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst dazu bei, dass Abläufe effizient gesteuert, Zertifizierungsanforderungen nachverfolgt und Service-Standorte zuverlässig betreut werden. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine strukturierte Unterstützung des Tagesgeschäfts.

DEINE AUFGABEN

• Als Teamassistenz Service unterstützt du das Regionalbüro als zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Fragestellungen
• Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten, koordinierst Büroabläufe und bearbeitest eingehende Rechnungen
• Du beschaffst Büromaterialien sowie Erst- und IT-Ausstattung und stellst deren bedarfsgerechte Verfügbarkeit sicher
• Du betreust die zugehörigen Service-Standorte administrativ und unterstützt bei standortbezogenen Organisationsaufgaben
• Du verfolgst Maßnahmen aus Zertifizierungen, Audits und Arbeitsschutzanforderungen eigenständig nach und dokumentierst deren Umsetzung
• Du koordinierst den Fuhrpark, organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Planung logistischer Anforderungen

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren administrativen Position mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP
• Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest pragmatisch, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du überzeugst durch Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und unterstützt unterschiedliche Ansprechpartner:innen professionell im Arbeitsalltag

Deine Benefits

Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.

#GreenerFuture

Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft – Deine Arbeit leistet einen echten Beitrag für die Umwelt.

#Flexibility

Work-Life-Balance ist uns wichtig – Wir bieten flexible Arbeitszeiten, verschiedene Arbeitszeitmodelle und bis zu 8 Tage Mobilarbeit im Monat.

#Mobility

Wir fördern nachhaltige Mobilität – Wir unterstützen mit 80% Zuschuss zum Deutschlandticket und mit 15€ Arbeitgeberzuschuss für Bike-Leasing.

#CareForTomorrow

Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und der Option auf eine Berufsunfähigkeitsversicherung bist Du heute schon gut für morgen abgesichert.

#Health

Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice.

#Holiday

Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.

#OneCompany

Gemeinsam erreichen wir mehr - mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 95 Nationen legen wir Wert auf eine internationale sowie kollegiale Unternehmenskultur und fördern diese.

#Corporate Benefits

• Einige Angebote können je nach Standort variieren

Nordex verfolgt eine Politik gleichberechtigter Jobchancen. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden unabhängig von Religion, Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Nationalität oder Behinderungen und in voller Übereinstimmung mit allen gültigen Gesetzen getroffen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Beschäftigung ist grundsätzlich in Vollzeit oder in anderen Arbeitszeitmodellen möglich.