Teamassistenz Service (m/w/d)

Nordex SE; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Nordex SE sucht eine Teamassistenz Service, die das Service Area Management und das regionale Serviceteam in administrativen Aufgaben unterstützt. Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, betreibst eine strukturierte Tagesgeschäft-Unterstützung und betreust die Service-Standorte.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringst idealerweise mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit und beherrschst MS Office sowie SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position von Vorteil.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und SAP-Kompetenz.
• Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Fragestellungen im Regionalbüro.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, Koordination von Büroabläufen und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Beschaffung von Büromaterialien sowie Erst- und IT-Ausstattung und Sicherstellung der bedarfsgerechten Verfügbarkeit.
• Administrative Betreuung der zugehörigen Service-Standorte und Unterstützung bei standortbezogenen Aufgaben.
• Verfolgung von Maßnahmen aus Zertifizierungen, Audits und Arbeitsschutz sowie Dokumentation der Umsetzung.
• Koordination des Fuhrparks, Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei logistischer Planung.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Als Teamassistenz Service unterstützt du den Service Area Manager sowie das regionale Serviceteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst dazu bei, dass Abläufe effizient gesteuert, Zertifizierungsanforderungen nachverfolgt und Service-Standorte zuverlässig betreut werden. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine strukturierte Unterstützung des Tagesgeschäfts.

• Als Teamassistenz Service unterstützt du das Regionalbüro als zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Fragestellungen
• Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten, koordinierst Büroabläufe und bearbeitest eingehende Rechnungen
• Du beschaffst Büromaterialien sowie Erst- und IT-Ausstattung und stellst deren bedarfsgerechte Verfügbarkeit sicher
• Du betreust die zugehörigen Service-Standorte administrativ und unterstützt bei standortbezogenen Organisationsaufgaben
• Du verfolgst Maßnahmen aus Zertifizierungen, Audits und Arbeitsschutzanforderungen eigenständig nach und dokumentierst deren Umsetzung
• Du koordinierst den Fuhrpark, organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Planung logistischer Anforderungen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren administrativen Position mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP
• Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest pragmatisch, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du überzeugst durch Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und unterstützt unterschiedliche Ansprechpartner:innen professionell im Arbeitsalltag

Bei Nordex bieten wir dir zusätzlich zur Chance unsere Welt ein Stück nachhaltiger zu gestalten:

*Einige Angebote können je nach Standort variieren

Nordex verfolgt eine Politik gleichberechtigter Jobchancen. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden unabhängig von Religion, Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Nationalität oder Behinderungen und in voller Übereinstimmung mit allen gültigen Gesetzen getroffen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Beschäftigung ist grundsätzlich in Vollzeit oder in anderen Arbeitszeitmodellen möglich.

Die Herstellung von Windenergieanlagen im On-Shore-Segment ist seit 40Jahren unsere Kernkompetenz und Leidenschaft. Mit mehr als 57GW installierter Kapazität weltweit, liefern unsere Anlagen nachhaltige Energie in mehr als 80% des globalen Energiemarktes und wir zählen zu den größten Unternehmen in der Windindustrie. Ländergesellschaften in mehr als 40Märkten und Produktionsstätten in Deutschland, Spanien, Brasilien, den USA, Mexiko und Indien bieten unseren über 10,400Mitarbeitendendie Möglichkeit zur internationalen und interkulturellen Zusammenarbeit.

Wir wachsen und treiben den Ausbau alternativer Energien weltweit gemeinsam voran – wenn du willst, ab jetzt mit dir. Werde Teil des #TeamNordex!