Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Dental Team Deutschland GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Dentalbereich sucht eine engagierte Teamassistenz, die organisatorische Fähigkeiten mit Freude an Veränderung verbindet. In dieser spannenden Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für das Team, planst Meetings und Veranstaltungen und übernimmst wichtige Koordinationsaufgaben. Du wirst Teil eines humorvollen und unterstützenden Teams, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Benefits wie einem Dental Employee Discount erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz, an dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Mobilitäts- und Betreuungszuschuss

30 Tage Urlaub

Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung

Regelmäßige Teambuildingmaßnahmen

Sicherer Arbeitsplatz

Dental Employee Discount

Vergünstigungen auf Zahnbehandlungen

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Mittelstand.
• Eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen.
• Koordination und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Prozessverbesserung

Service- und Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation im Handel oder Eventmanagement

Tools

Microsoft Office 365

Teams

SharePoint

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

alsTeamassistenz, Sekretärin und/oder Projektassistenz (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit.
Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem auch Spaß machen!

Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen im Team.
• Du koordinierst und planst eigenverantwortlich Meetings, Workshops und Veranstaltungen - dazu gehören neben Einstellung und Versand von Agenden, Präsentationen und Protokollen auch die Vor- und Nachbereitung von Reisen und dem Rahmenprogramm.
• Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben inkl. die Erstellung von Präsentationen, Projektdokumentationen, Reportings und Statistiken.
• Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft und hilfst dabei, der beste Arbeitgeber auf dem Dentalmarkt zu werden.
• Du identifizierst proaktiv Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung.

Qualifikation

• Du hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, bspw. im Handel, Event- oder Tourismus-Management.
• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Mittelstand.
• Eine eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus.
• Du hast Freude daran, proaktiv Aufgaben anzugehen. Siehst du ein Problem, versuchst du es mit deiner hohen Service- und Dienstleistungsorientierung zu lösen.
• Die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen, schriftlich wie mündlich, fällt dir leicht.
• Du hast Spaß an Veränderung und agilem Arbeiten sowie Freude, Prozesse selbst zu verbessern und anzupassen.
• Außerdem bist du fit im Umgang mit Microsoft Office 365 und vernetztem Arbeiten (Teams, Sharepoint, Powerpoint, Excel, Word) und zeichnest dich durch deine hohe Verlässlichkeit und deinen strukturierten Arbeitsstil aus.

Benefits

• Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, sowie Mobilitäts- und Betreuungszuschuss.
• 30 Tage Urlaub.
• Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung.
• Kein Schichtdienst - mit kürzeren Arbeitszeiten als unsere Öffnungszeiten.
• Wir sind ein humorvolles, freundliches Team, das sich gegenseitig unterstützt. Bei uns finden zudem regelmäßige Teambuildingmaßnahmen sowie gemeinsame Ausflüge statt.
• Zudem erwartet dich bei uns ein sicherer Arbeitsplatz.
• Mit unserem Team Dental Employee Discount auf starke Marken macht das Shoppen noch mehr Spaß.
• Starke Vergünstigungen auf Zahnbehandlungen deiner Wahl.

Weitere Informationen

Kontakt

Dein lebenslanges Lächeln - unsere Verantwortung.
Apply for Team Spirit und bewirb dich jetzt!