Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH; Quedlinburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Harzklinikum sucht einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d), um administrative Vorgänge zu planen und durchzuführen, inklusive Koordination der Personalabteilung. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub jährlich sowie eine attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag. Werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams in einer touristisch beliebten Region.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Kantine

Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag

Zahlreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und -management.
• Kenntnisse in der Struktur eines Krankenhauses.

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats.
• Erster Ansprechpartner für die Personalabteilung.
• Verwaltung von Verträgen, die die Personalabteilung betreffen.

Kenntnisse

Planungsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Konfliktvermögen

Kooperationsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeiten im Harzklinikum

Seit über 120 Jahren ist das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben eine exzellente Anlaufstelle für Gesundheitsfragen im Harz und darüber hinaus. Mit mehr als 2.300 Mitarbeitenden und 777 Betten an unseren Standorten in Quedlinburg, Blankenburg und Wernigerode bieten wir umfassende Gesundheitsversorgung in über 20 medizinischen Fachrichtungen.

Werden Sie Teil unserer Geschichte und Zukunft!

Wir bieten Ihnen:

• Lebensqualität - Ein modernes Arbeitsumfeld in einer touristisch beliebten Region mit hohem Lebenswert, sehr guten Kinderbetreuungsmöglichkeiten und urbaner Nähe im Herzen Deutschlands
• Erholung - 30 Tage Urlaub im Jahr
• Attraktive Vergütung - Haustarifvertrag in Anlehnung an TVöD-K in der Entgeltgruppe 5
• Gemeinschaft - Wir arbeiten in interprofessionellen Teams, auf ein gutes Miteinander legen wir viel Wert
• Gesundheit - Zahlreiche Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie betriebliche psychosoziale Krisenhilfe
• Jobrad - Für eine vitale Lebensweise
• Frische Küche - Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Kantine
• Sparangebote - Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Apotheke, Parkmöglichkeiten, physiotherapeutische Leistungen, Corporate Benefits)

Die Stelle im Überblick

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats
• Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung
• Erster Ansprechpartner für die Personalabteilung
• Filtern und Erledigen der Korrespondenz einschließlich Vorbereitung von besonders verantwortungsvoller und vertraulicher Korrespondenz für die Personalabteilung
• Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Vorbereitung von Konferenzen
• Verwaltung von Verträgen, welche die Personalabteilung betreffen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Büroorganisation sowie -management
• Planungs-, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsvermögen
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in der Struktur eines Krankenhauses
• Erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen oder Sekretariat sind von Vorteil

Der beste Zeitpunkt ist jetzt – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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KarriereTeam 03946 909 1950

Bitte beachten Sie, dass die Kosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, von uns nicht übernommen werden.