Teamassistenz – Schwerpunkt Personaladministration & Back Office (gn)

Seifert Personal Service GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Recruiting-Teams. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und übernehmen klassische Backoffice-Tätigkeiten. Ideal für motivierte Talente, die eine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen haben und sich in einem wertschätzenden Umfeld weiterentwickeln möchten. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Gehalt und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem inhabergeführten Unternehmen. Wenn Sie Herausforderungen lieben und etwas bewegen wollen, bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsabhängiges Bonussystem

Corporate Benefits

Modernste Arbeitsmittel

Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung

Wertschätzende Firmenkultur

Selbstständiges Arbeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Erste Berufserfahrung im Recruiting von technisch-gewerblichem Personal.

Aufgaben

• Unterstützung des Recruiting-Teams bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
• Koordination kleinerer organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Organisation

Administrative Fähigkeiten

Recruiting

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bürosoftware

Dokumentenmanagement-System

Jobbeschreibung

Seifert Personal Service – Dein starker Partner für Jobs im technisch-gewerblichen Bereich! Seit 10 Jahren vermitteln wir Fachkräfte wie Staplerfahrer, Schweißer und Elektriker an unseren Standorten in Ulm, Rastatt und Leipzig erfolgreich in passende Stellen. Ehrlichkeit, Respekt und Zuverlässigkeit sind die Werte, die wir täglich leben. Wir begegnen Dir auf Augenhöhe und begleiten Dich im gesamten Prozess. Starte Deinen nächsten Schritt bei Seifert Personal Service und finde Deinen idealen Job!

Du willst etwas bewegen und Dich weiterentwickeln! Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir wachsen weiter und suchen ab sofort eine engagierte und erfolgshungrige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Ulm.

1. Du unterstützt das Recruiting-Team bei administrativen Aufgaben:
   • Pflege von Bewerberdaten
   • Terminkoordination
   • Erstellung von Vertragsunterlagen & Dokumenten
   • Bearbeitung von Einsatzbestätigungen und Mitarbeiterakten
2. Du übernimmst klassische Backoffice-Tätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung:
   • Erstellen von Auswertungen und Berichten
   • Überwachen von Fristen, Unterlagen und Rückläufen
   • Dokumentenmanagement & Systempflege
3. Du koordinierst kleinere organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung, z.B.:
   • Terminplanung
   • Unterstützung bei internen Abläufen und der Büroorganisation

1. Bist ehrgeizig, motiviert und möchtest Dich weiterentwickeln
2. Hast eine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und Freude an Teamarbeit
3. Hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise im Personalbereich oder Recruiting
4. Konntest erste Berufserfahrung sammeln und hast Erfahrung im Personalbereich/ Recruiting von Technisch-Gewerblichem Personal
5. Deine Stärke liegt in der Kommunikation mit Bewerbern und Kunden
6. Du hast Spaß am Recruiting und in der Disposition
7. Bist ein Allround-Talent, auch wenn es hektisch im Alltag wird, viele Dinge gleichzeitig zu Dir kommen, behältst Du einen kühlen Kopf
8. 100% Arbeit aus unserem schönen Büro – Unsere Philosophie: Man lernt Kandidaten am besten persönlich kennen

1. Attraktives Festgehalt plus leistungsabhängiges Bonussystem
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
3. Großartige Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Weiterbildung
4. Diverse Corporate Benefits wie Fitnessstudio, Jobrad und Rabatt-Gutscheine
5. Wertschätzende Firmenkultur in einem inhabergeführten Unternehmen
6. Modernste Arbeitsmittel für digitales Arbeiten inkl. neues Notebook, iPhone und einen Arbeitsplatz mit 3 Bildschirmen
7. Spannende und verantwortungsvolle Rolle innerhalb eines motivierten Teams
8. Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung

Für Dich ist Job = Leidenschaft, Du liebst Herausforderungen und willst etwas bewegen! Dann bist Du bei uns genau richtig!

Worauf wartest Du noch? Bewerbe Dich jetzt!

Sende uns Deine Bewerbung inklusive Motivationsschreiben per Email an [e-mail]