Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

RENNEBERG + PARTNER; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Renneberg + Partner in Hamburg sucht eine erfahrene Teamassistenz für Rechtsberatung/Kanzleiassistenz in Vollzeit. Sie unterstützen zwei Partnern und deren Teams, koordinieren Termine, bereiten Mandatsakten vor und erstellen professionelle Schriftstücke.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Postbearbeitung, Vertragsverwaltung sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger relevanter Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung (5–10 Jahre) als Teamassistenz oder Kanzleiassistenz.
• Erfahrung in einer Rechts-/Wirtschaftsprüfungs-/Steuerkanzlei von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Freude am Überblick behalten.

Aufgaben

• Unterstützung des Tagesgeschäfts von zwei Partnern und Teams.
• Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten sowie Dokumentenkoordination.
• Koordination von Terminen, Kalendern, Besprechungen, Reisen und Schulungen.
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Besprechungsvorbereitungen.
• Priorisierung administrativer Aufgaben und Freigabeprozesse.
• Verwaltung von Posteingang/-ausgang und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamassistenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

• Vollzeit
• Hamburg, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 13.08.26

Willkommen im Team Renneberg!

Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir immer ambitionierte Teamplayer zur Unterstützung unserer wachsenden, fachspezifischen Teams der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder Unternehmensberater sowie unsere fachübergreifenden Multi-Fokus-Teams. Berate und begleite mit uns starke, mittelständische Unternehmen auf ihren vielfältigen Entwicklungswegen! Freue Dich auf ein engagiertes Team mit 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 3 Standorten: im pulsierenden nordischen Metropol-Herz der Hamburger HafenCity, in der attraktiven Göttinger Innenstadt oder im schönen Göttingen-Gleichen.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir:

Deine Aufgaben

Assistenz und Teamorganisation

• Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen, Dienstreisen und Schulungen
• Erstellung professioneller Korrespondenz wie Schriftstücken und Präsentationen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
• Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften

Kanzleisekretariat

• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine Büroorganisation die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Telefonaten
• Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
• Job-Fahrrad
• Firmenfitness
• Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
• Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
• Hundefreundliches Office

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