Teamassistenz Steuerberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Renneberg; Göttingen; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Fahrrad

Firmenfitness

Mental Health

Rabatte Vorteilswelt

Social-Events

Hundefreundliches Office

Zusammenfassung

Renneberg in Göttingen-Gleichen sucht eine Teamassistenz für die Steuerberatung/Kanzleiassistenz. Sie unterstützen zwei Partnern und deren Teams bei der Organisation, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an administrativen Aufgaben und koordinieren Freigaben sowie Unterschriften. Sie betreuen Mandanten, organisieren Besprechungsräume und Termindruck, unterstützen bei internen Veranstaltungen und Projekten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen und Fristen
• Erstellung professioneller Korrespondenz sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
• Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften
• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine Büroorganisation wie auch die Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

Kenntnisse

Teamassistenz

Kanzleiassistenz

Terminplanung

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

Addison

Jobbeschreibung

Willkommen im Team Renneberg!

Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir immer ambitionierte Teamplayer zur Unterstützung unserer wachsenden, fachspezifischen Teams der Wirtschaftsprüfer,Steuerberater,Rechtsanwälte oderUnternehmensberatersowie unsere fachübergreifenden Multi-Fokus-Teams.

Berate und begleite mit uns starke, mittelständische Unternehmen auf ihren vielfältigen Entwicklungswegen! Freue Dich auf ein engagiertes Team mit 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 3 Standorten: im pulsierenden nordischen Metropol-Herz der Hamburger HafenCity, in der attraktiven Göttinger Innenstadt oder im schönen Göttingen-Gleichen.

Für unseren Standort in Gleichen-Klein Lengdensuchen wir:

Teamassistenz Steuerberatung /Kanzleiassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen und Fristen
• Erstellung professioneller Korrespondenz sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
• Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften

Kanzleisekretariat

• Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
• Allgemeine Büroorganisation wie auch die Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
• Job-Fahrrad
• Firmenfitness
• Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
• Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
• Hundefreundliches Office

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Kontaktiere uns gerne unter: [e-mail]