Teamassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

JR Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Bremen sucht eine engagierte Teamassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Mandanten und dem Team, kümmern sich um die Koordination von Terminen und die Erstellung von Dokumenten. Mit einem starken Fokus auf Serviceorientierung und Diskretion tragen Sie zur positiven Mandantenbeziehung bei. Die Kanzlei bietet moderne Arbeitsplätze, ein gesundheitsförderndes Umfeld und eine wertschätzende Teamkultur. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Moderne Kanzleiräume

Zentrale Lage

Gesundheitsmaßnahmen

Monatliches Geburtstagsessen

Jährliche Kanzlei-Reise

Unbefristeter Arbeitsplatz

Kostenlose Verpflegung

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Zuschüsse für Kinderbetreuung

Beteiligung an ÖPNV-Kosten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Ausgezeichnete verbale und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mandanten und Bearbeitung ihrer Anliegen.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Erstellung von Schriftstücken.
• Reiseplanung und Entwurf von Rechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bremen

BBG und Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB

Bremen, Germany

Unsere bundesweit tätige Kanzlei ist auf Rechtsfragen öffentlicher Infrastrukturen und Dienstleistungen spezialisiert. Wir zählen zu den führenden deutschen Kanzleien im Vergaberecht, im öffentlichen Verkehrsrecht und im Umwelt- und Planungsrecht. Aktuelle Zukunftsfragen der Verkehrs- und Energiewende sowie der nachhaltigen Beschaffung gehören zum Kernbereich unserer Tätigkeit. Bei den JUVE Awards 2023 wurden wir als „Kanzlei des Jahres für Öffentliches Wirtschaftsrecht“ ausgezeichnet.

Für unser stetig wachsendes Team von derzeit 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als

Teamassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit

1. Sie sind Kontaktperson für unsere Mandanten, deren Anliegen Sie sowohl telefonisch als auch via Mail entgegennehmen, priorisieren, weiterleiten und bearbeiten. Dabei legen Sie größten Wert darauf, dass sich unsere Mandanten zu jeder Zeit wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen.
2. Die Koordination und Vorbereitung von Terminen (virtuell und in Präsenz) liegt in Ihrer Hand.
3. Sie übernehmen die Vorbereitung, die Erstellung sowie das Korrekturlesen diverser Schriftstücke (z.B. Schriftsätze/Verträge).
4. Einzuhaltende Fristen haben Sie fest im Blick und sorgen dafür, dass garantiert nichts untergeht, indem Sie rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen anstoßen.
5. Sie planen und buchen selbständig die Reisen für Ihr Team.
6. Sie sind zuständig für den Entwurf, die Prüfung sowie den Versand von ausgehenden Rechnungen.
7. Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem gesamten Office-Team und unterstützen sich gegenseitig.
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich.
9. Sowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich ausgezeichnet ausdrücken.
10. Gängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicher.
11. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
12. Außerdem überzeugen Sie durch Ihre aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie Ihre Freude am Umgang mit Menschen.

Unsere Angebote:

• Moderne Kanzleiräume und Arbeitsplätze
• Zentrale Lage in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs
• Maßnahmen für Ihre (mentale) Gesundheit: Tägliche Gymnastikrunde, Massagen vor Ort, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher Benefizlauf
• Gemeinschaft leben: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-Reise
• Kultur: Ein starkes Kanzleiteam, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
• Sicherheit: Unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
• Verpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, Müsli und Süßigkeiten zur freien Verfügung
• Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Zuschüsse: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel