Teamassistenz Recht für Windenergieprojekte (w/m/d)

SAB WindTeam GmbH; Itzehoe; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

JobRad

Hansefit

EGYM Wellpass

Job summary

SAB WindTeam GmbH sucht eine Teamassistenz für die Rechtsabteilung am Standort Itzehoe. Die Anstellung ist unbefristet und in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche).

Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben, Verwaltung von Verträgen und der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem rechtlichen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Vertragsdokumenten und Wiedervorlagen von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung der Rechtsabteilung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Pflege und strukturierte Verwaltung der digitalen und analogen Ablage
• Erfassung, Ablage und Archivierung von Verträgen sowie weiteren rechtlich relevanten Dokumenten
• Pflege der Vertragsdokumentation sowie Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Wiedervorlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Vertragsfreigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen
• Administrative Verwaltung von Grundstücks-, Pacht-, Nutzungs-, Wege- und Kabelverträgen
• Pflege von Grundstücks-, Flurstücks-, Eigentümer- und Vertragsdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Notarterminen, Grundbucheintragungen und Datenräumen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Kanzleien, Notariaten, Behörden und Vertragspartnern
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Auswertungen und Statusberichten

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir, die SAB WindTeam GmbH, entwickeln Windenergieprojekte von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Betrieb. Mit mehr als 40 realisierten Windparks in Deutschland und Frankreich leisten wir einen aktiven Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung.

Für die rechtliche Begleitung unserer Windenergieprojekte braucht es eine zuverlässige Organisation, eine strukturierte Vertragsverwaltung und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Deshalb suchen wir für unsere Rechtsabteilung am Standort Itzehoe eine engagierte Teamassistenz, die unsere Juristen und Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Rechtsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Verträge, Unterlagen, Fristen und relevante Daten zuverlässig gepflegt und nachgehalten werden.

• Unterstützung der Rechtsabteilung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Pflege und strukturierte Verwaltung der digitalen und analogen Ablage
• Erfassung, Ablage und Archivierung von Verträgen sowie weiteren rechtlich relevanten Dokumenten
• Pflege der Vertragsdokumentation sowie Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Wiedervorlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Vertragsfreigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen
• Administrative Verwaltung von Grundstücks-, Pacht-, Nutzungs-, Wege- und Kabelverträgen
• Pflege von Grundstücks-, Flurstücks-, Eigentümer- und Vertragsdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Notarterminen, Grundbucheintragungen und Datenräumen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie bei Bedarf mit externen Kanzleien, Notariaten, Behörden und Vertragspartnern
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Auswertungen und Statusberichten

Dein Profil

Du arbeitest gerne strukturiert und sorgfältig, behältst auch bei verschiedenen Vorgängen den Überblick und möchtest unsere Rechtsabteilung bei der verlässlichen Organisation und Verwaltung rechtlich relevanter Unterlagen unterstützen.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem rechtlichen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Vertragsdokumenten und Wiedervorlagen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Interesse an rechtlichen Sachverhalten und administrativen Prozessen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei umfangreichen Dokumentationen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot für Deinen Einsatz

Du unterstützt unsere Rechtsabteilung bei abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte im Bereich der erneuerbaren Energien.

Attraktive Rahmenbedingungen

• Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 25 Stunden pro Woche
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Gleitzeit
• 30 Urlaubstage auf Basis einer Fünf-Tage-Woche, plus einen zusätzlichen Urlaubstag je fünf Jahre Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen und 20 % Beteiligung bei betrieblicher Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop und ergonomischem Arbeitsplatz
• Poolfahrzeuge für erforderliche Dienstfahrten

Entwicklungsmöglichkeiten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld der erneuerbaren Energien
• Einblicke in unterschiedliche rechtliche und vertragliche Themenbereiche
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Strukturierte Einarbeitung und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile

• JobRad
• Hansefit
• EGYM Wellpass

Teamkultur

• Kollegiales Umfeld
• Regelmäßige Team-Events

Arbeitsort

Itzehoe