Teamkoordination (m/w/d)

WINDPOWER GmbH; Regensburg; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Büro direkt am Regensburger Stadtpark

Teamevents & Ausflüge

Getränke- und Vitaminversorgung

Job summary

WINDPOWER GmbH sucht eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung in Teil- oder Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführer in Technik und Projektentwicklung.

Sie arbeiten flexibel (32–40 Std./Woche) mit unbefristetem Vertrag in Regensburg und erhalten Raum für eigenständiges Arbeiten sowie Home-Office‑Möglichkeiten nach Vereinbarung.

Qualifications

• eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung, rechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
• im Idealfall Erfahrung in der Assistenzfunktion und im Bereich Erneuerbare Energien
• selbstständiges, zielführendes und lösungsorientiertes Handeln
• gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Kosten- und Terminbewusstsein
• Begeisterung für Erneuerbare Energien und das Arbeiten im Team

Responsibilities

• Entlastung der zwei Geschäftsführer (Projektentwicklung & Technik) in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Priorisierung, Entwurf, Beantwortung und Weiterleitung von Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Koordination aller internen und externen Termine inkl. Vor- und Nachbereitung
• Überwachung der Einhaltung relevanter Fristen (Behörden, Netzbetreiber, Verträge, interne Deadlines)
• Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• selbständiges Bearbeiten von Sonderthemen mit wechselnder Aufgabenstellung
• Unterstützung beim Reporting an die Gesellschafter:innen

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kosten- und Terminbewusstsein

Problemlösungsorientierung

Education

Technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Terminplanung

Job description

ASSISTENZ (W/M/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG TECHNIK UND PROJEKTENTWICKLUNG

ENERGIE FÜR MORGEN. JETZT!

Unter diesem Motto kombinieren wir die unendliche Energie der Sonne mit der enormen Kraft des Windes zu leistungsfähigen Kraftwerken der Zukunft. Seit 1995 arbeiten wir bei WINDPOWER an der Dekarbonisierung unserer Energieversorgung. Wir begleiten deutschlandweit Windkraftprojekte, Solarparks und große Solardächer von der Idee bis zur Inbetriebnahme, sorgen für die finanziellen Mittel unserer Bürgerbeteiligungsprojekte und kümmern uns um den reibungslosen Betrieb während der gesamten Produktionsphase.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung in Teil- oder Vollzeit mit 32 bis 40 Wochenstunden, unbefristet in Regensburg.

UNSER ANGEBOT

• eine positive Arbeitsatmosphäre und den Zusammenhalt eines regional verankerten Unternehmens.


• je nach Ihren Wünschen das Arbeiten in Teil- (32 h / Woche) oder Vollzeit (40 h / Woche) in einem attraktiven Gleitzeitmodell mit hoher Flexibilität – denn die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert.


• größtmöglichen Gestaltungsfreiraum in einem aufgeschlossenen Team.


• unser Büro direkt am Regensburger Stadtpark, Getränke- und Vitaminversorgung inklusive.


• die Möglichkeit nach Vereinbarung aus dem Home-Office zu arbeiten.


• Teamevents, BBQs im Park und gemeinschaftliche Ausflüge.

IHRE AUFGABEN

• Entlastung der zwei Geschäftsführer (Projektentwicklung & Technik) in allen organisatorischen und administrativen Belangen


• Priorisierung, Entwurf, Beantwortung und Weiterleitung von Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung


• Koordination aller internen und externen Termine inkl. Vor- und Nachbereitung


• Überwachung der Einhaltung relevanter Fristen (Behörden, Netzbetreiber, Verträge, interne Deadlines)


• Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung


• selbständiges Bearbeiten von Sonderthemen mit wechselnder Aufgabenstellung


• Unterstützung beim Reporting an die Gesellschafter:innen

IHR PROFIL

• eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung, rechtliche Kenntnisse sind von Vorteil


• im Idealfall Erfahrung in der Assistenzfunktion und im Bereich Erneuerbaren Energien


• selbstständiges, zielführendes und lösungsorientiertes Handeln


• gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office


• eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Kosten- und Terminbewusstsein


• Begeisterung für Erneuerbare Energien und das Arbeiten im Team