Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik (m/w/d)

Hays; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz im Büro- und Veranstaltungsmanagement. Diese Rolle umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und Organisationstalent gefragt sind. Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima und abwechslungsreichen Tätigkeiten, die Ihnen Karrierechancen bei innovativen Firmen bieten. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsklima

Karrierechancen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz.

Aufgaben

• Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen.
• Koordination der Bürokommunikation und Unterstützung bei MS Outlook.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

IT-Hardware Kenntnisse

Microsoft Office

SAP Kenntnisse

Multitasking-Fähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Teams

SAP

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Assistenz im Büro- und Veranstaltungsmanagement

Wir suchen eine engagierte Assistenz, die folgende Aufgaben übernimmt:

1. Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
3. Abwicklung und Koordination der Bürokommunikation (Telefon- und Schriftverkehr, Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an die Firmen-E-Mail
4. Verfolgung der Erledigung von Aufgaben/To-do-Listen, Koordination und Follow-up mit internen und externen Parteien
5. Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inklusive Qualitätskontrolle, speziell im Bereich erneuerbare Energien
6. Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen sowie Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
7. Führung und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
8. Bestellung von Leistungen und Lieferungen mittels SAP und anderer konzernweiter Software
9. Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice etc.)
10. Unterstützung bei Einkaufsprozessen und internen Verwaltungsvorgängen

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
3. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
4. Sicherer Umgang mit IT-Hardware und Bürosoftware wie Microsoft Office, MS Teams, idealerweise SAP
5. Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
6. Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Diskretion sowie Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten:

• Angenehmes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Karrierechancen bei innovativen Firmen durch Hays

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