Teamassistenz Projektentwicklung (m/w/d)

Hays; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie die Bürokommunikation verantwortlich. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, um die Effizienz im Büro zu steigern. Die Position bietet Einblicke in die Konzernarbeit und die Möglichkeit, an spannenden Projekten im technischen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit mitbringen, könnte dies die ideale Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Einblicke in die Konzernarbeit

Professionelle Betreuung während des Bewerbungsprozesses

Spannende Projekte im technischen Umfeld

Kostenfreie Vermittlung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz.

Aufgaben

• Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking-Fähigkeit

SAP Kenntnisse

Microsoft Office Suite

MS Teams

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft Office Suite

MS Teams

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Assistenz im technischen Umfeld

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft, die unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

1. Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
3. Abwicklung und Koordination der Bürokommunikation (Telefon- und Schriftverkehr, Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an die allgemeine Firmen-E-Mail
4. Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up mit internen und externen Parteien
5. Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inklusive Qualitätskontrolle – spezialisiert auf erneuerbare Energien
6. Vorbereitung von Sitzungen: Koordination der Teilnehmer, Reservierungen
7. Verfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
8. Führung und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
9. Bestellung von Leistungen und Lieferungen mit SAP und anderer konzernweiter Software
10. Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
11. Unterstützung bei Einkaufsprozessen und internen Verwaltungsvorgängen

Für diese Position setzen wir voraus:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Fundierte Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
3. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
4. Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP
5. Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
6. Hohe Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Vertraulichkeit sowie Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten Ihnen:

1. Einblicke in die Konzernarbeit
2. Professionelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
3. Spannende Projekte und Positionen im technischen Umfeld
4. Kostenfreie Vermittlung und Unterstützung von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Projektstart