Teamassistenz Programm-Support (m/w/d)

Verlagsgruppe Oetinger Service GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Verlagsgruppe Oetinger sucht eine Teamassistenz im Bereich Kinder- und Jugendbuch. In dieser Position bist Du verantwortlich für Schnittstellenmanagement, administrative Aufgaben und die Unterstützung des Titelplanungsprozesses. Du arbeitest in einem innovativen Team und bist Teil eines etablierten Verlags, der für Literatur mit Haltung und Fantasie steht.

Leistungen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge

Drei Wochen/Jahr Workation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder Office-Management.

Aufgaben

• Schnittstellenmanagement mit internen und externen Partner*innen.
• Pflege von Stamm- und Metadaten im Verlagsprogramm EDDY.
• Unterstützung beim Titelplanungsprozess und bei der Titelanlage.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

EDDY

Trello

Jobbeschreibung

Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist die Verlagsgruppe Oetinger**.**

Wenn Du auch ein Teil dieser Welt sein möchtest und Dir administrative Tätigkeiten am Herzen liegen, dann verstärke unsere Crew in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre als Teamassistenz Programm-Support (m/w/d) im Bereich Kinder- und Jugendbuch / Oetinger Media

Aufgaben

• Schnittstellenmanagement mit internen und externen Partner*innen, z. B. Autor*innen, Sprecher*innen, Korrektor*innen, Lizenzgeber*innen
• Pflege von Stamm- und Metadaten im Verlagsprogramm EDDY
• Unterstützung beim Titelplanungsprozess und bei der Titelanlage (z. B. Musikund Stücklistenartikel, ISRC-Vergabe, Trello)
• Terminkoordination (intern sowie für Messen) und Reiseplanung
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings
• Unterstützung bei der Kontierung von Rechnungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Übernahme administrativer Aufgaben sowie Vertretung am Empfang
• Anforderung und Dokumentation von Abdruckgenehmigungen
• Ansprechpartner*in für externe Anfragen im Programmbereich
• Unterstützung bei der Einführung und Anwendung KI-basierter Tools
• Mitarbeit in der Optimierung interner Workflows (u. a. über ein zentrales Ticketsystem)

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office-Management oder Verlagsorganisation

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Verlag mit Innovationskraft
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Eigenverantwortliches Arbeiten in agilen Prozessen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Urban-Sports-Kooperation
• Corporate Benefits
• Wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
• Ein modernes Arbeitszeitmodell zur Förderung der Work-Life-Balance
• Zwei Tage/Woche mobiles Arbeiten
• Drei Wochen/Jahr Workation
• Mitarbeiterkontingent von 200 Euro u.v.m.

Die Verlagsgruppe Oetinger zählt zu den führenden Kinder- und Jugendbuchverlagen im deutschsprachigen Raum. Mit einem vielfältigen Programm, innovativen Ideen und einer starken Markenwelt stehen wir für Literatur mit Haltung und Fantasie und wir freuen uns darauf, Dich in unserer Crew Willkommen zu heißen!

Maike Klein freut sich auf Deinen Lebenslauf!